كل ما تريد معرفته عن منظومة الإيصال الإلكتروني

منذ أواخر العام 2020 بدأت مصلحة الضرائب المصرية في إلزام بعض الشركات بإصدار الفواتير بصورة إلكترونية رقمية، وتمت العملية على 8 مراحل، اخرها في 15 ديسمبر 2022.والتي تم مد مهلة إضافية لها حتي 30 ابريل 2023 ولكن هل تعتبر كل أنواع الشركات مندرجة قانونيًا مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟ هل كلما أردت شراء بعض الأغراض من السوبر ماركت يصرف لك فاتورة؟ هل كلما ذهبت إلى المطعم يأتي لك الحساب في صورة فاتورة بصيغتها المتعارف عليها؟ في الحقيقة أن المعاملات التجارية اليومية بين التاجر أو مقدم الخدمة والمستهلك النهائي الممثل غالبًا في المواطن العادي لها أشكال متنوعة. فبينما تعتبر الفاتورة الإلكترونية وثيقة رسمية تصدر على الأغلب بين تاجر وتاجر آخر، بين شركة وشركة أخرى أو عند التعامل مع الجهات الحكومية أو لإثبات معاملات أصحاب المهن الحرة لدى مصلحة الضرائب، يتم كذلك إصدار أنواع أخرى من الإثباتات كالإيصال الذي تأخذه من كاشير السوبر ماركت، أو الايصال الذي يعطيك إياه نادل المطعم بعد الانتهاء من تناول وجبتك لديه. مما دفع مصلحة الضرائب المصرية لبدء منظومة الإيصال الإلكتروني والتي تعتبر تالية ومُكمّلة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية. 

غالبًا ما تكون الفاتورة الإلكترونية بين شركة وشركة B2B أو شركة وجهة حكومية B2G حيث يكون لكلا الطرفين ملف ضريبي، ويتكامل كلاهما مع مصلحة الضرائب، فلو لم تكن أنت بإرسال أحد فواتير، بالتالي سيقوم الطرف التاني بإثبات معاملته معك لدى المصلحة. أما الإيصال الإلكتروني صيغة أبسط لإثبات عملية البيع، ويتم إصداره للمستهلك النهائي الذي قد لا يكون لديه ملف ضريبي، وتخطط المصلحة لإطلاق نظام للمكافآت والحوافز لتشجيع المواطنين على الإبلاغ عن التجار ورفع الإيصالات التي حصلوا عليها عند الشراء. ونظرًا لطبيعة الأنشطة المُصدّرة للإيصالات الإلكترونية، يتم ربطها معظم الوقت بأنظمة نقاط البيع POS

ويوجد عدد من الشركات التي تقوم بإصدار إيصالات نقاط بيع لمصلحة الضرائب وبرامج متكاملة منها شركة ايجبشن سي بي ايه بتقديم برنامج كابيتال ERP الذي يقوم على ارسال الايصال الالكتروني الى مصلحة الضرائب وتقدم شركة ECPA أفضل برنامج فاتورة إلكترونية يخدم مصالح شركتك علي النحو الأمثل، ومن بين أهم مزاياه:

• تقليل الوقت والجهد المبذول لإعداد وأرشفة الفواتير تخفيض التكاليف والعبء الواقع على عاتق أصحاب الاعمال عند اجراء الفحص وتقديم الإقرارات الضريبية الالكترونية. برنامج سحابي يمكن الدخول اليه من أي مكان عبر شبكة الانترنت ويتمتع بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
• تقليل الوقت والجهد المبذول لإعداد وأرشفة الفواتير
• تخفيض التكاليف والعبء الواقع على عاتق أصحاب الاعمال عند اجراء الفحص وتقديم الإقرارات الضريبية الالكترونية.
• برنامج سحابي يمكن الدخول اليه من أي مكان عبر شبكة الانترنت ويتمتع بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
• برنامج مرن يمكن تخصيصه بما يتوافق مع النشاط مع لوحة تحكم متكاملة تشمل الفواتير والتنبيهات والموافقات والصلاحيات.

الإيصال الإلكتروني يعتبر خطوة تلي منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويعني أكثر بالأنشطة التجارية المُصدِّرة للإيصالات في تعاملاتها البيعية، وقطاعات البيع السريع، والشركات من غير فئة B2B، حيث يمكننا القول أن جميع الممولين المتعاملين مع المستهلك النهائي ملزمين بالانضمام لمنظومة الإيصال الإلكتروني ولكن على مراحل.

التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني إما أن يكون من خلال مأمورية الضرائب التابع لها، أو عن طريق التسجيل الذاتي، و الخطوات التفصيلية للتسجيل الذاتي على المنظومة:

• تسجيل شخص مفوض ينوب عن صاحب الشركة على المنظومة كالمحاسب أو أي موظف يتم إسناد مهمة التسجيل والتعامل مع المصلحة من خلاله.
• تسجيل نظام ERP المشترك فيه والذي يرتبط بمصلحة الضرائب المصرية.
• تسجيل نظام نقاط البيع POS الذي ستصدر عنه الإيصالات الإلكترونية، ولا بد أن يكون هذا النظام معتمد من مصلحة الضرائب المصرية.

• المرحلة التجريبية: وهي مرحلة غير إلزامية يسجل فيها الممول على بيئة افتراضية لكي يهيئ أنظمة العمل لديه قبل بدء التسجيل الفعلي على البيئة الفعلية.
• المرحلة الأولى للإيصال الإلكتروني: مرحلة إلزامية بدأت في 1 يوليو 2022، وتم إلزام153 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية تم ذكرهم من قِبل المصلحة.
• المرحلة الثانية للإيصال الإلكتروني: مرحلة إلزامية بدأت في 1 أكتوبر 2022، وتم إلزام400 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية، وتم إخطار هذه الشركات من قِبل مصلحة الضرائب المصرية.
• مرحلة إلزامية بدأت في 1 نوفمبر 2022، ونصت على إلزام الشركات الواقعة في النطاق الجغرافي لشرم الشيخ بإصدار الإيصالات الإلكترونية.
• المرحلة الثالثة للإيصال الإلكتروني: مرحلة إلزامية بدأت في 15 نوفمبر 2022، وتم إلزام200 شركة بإصدار الإيصالات الإلكترونية وتم ذكرهم من قِبل المصلحة.

  ومن المخطط أن يتم تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني على 5 مراحل.

فما العمل هل تنضم الشركة الي الايصال الالكتروني أم تستمر في إرسال معاملتها على منظومة الفاتورة الالكترونية

علي الشركات المسجلة بالفاتورة الإلكترونية والتي يكون جزء من معاملاتها B2C أن تقوم بإرسال الإيصالات على منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام الـ APIs الخاصة بالإيصال الإلكتروني والمعاملات الخاصة بالـ B2B يستمر إرسالها علي منظومة الفاتورة الإلكترونية، وإذا ما كانت معاملات الشركة كلها B2C يتم ارسال الايصال علي منظومة الايصال الالكتروني فقط . ماهي المدة المحددة لإرسال الإيصال online أو Offline؟ يرجي العلم أن الأصل في الإرسال هو الإرسال اللحظي عما يتم بيعه من سلع ولا تقبل المنظومة أي إيصالات بعد مرور 24 ساعة.