أفضل شركة خدمات مراجعة الحسابات، لتدقيق الحسابات والسجلات المالية

أصبحت المهام الإدارية والمحاسبية عبئًا كبيرًا على العديد من القطاعات، وهذا يفسر زيادة الطلب على شركة خدمات مراجعة الحسابات في الآونة الأخيرة، لما لها من قدرة على إعادة هيكلة البينة المالية والمحاسبية الخاصة بالشركات المختلفة، ودراسة وتقييم نظام الرقابة الداخلي؛ للتأكد من مدى صحتها، وعدم وجود أي شبهة مخالفة للقوانين .

عملية تدقيق الحسابات أو مراجعة الحسابات هي إحدى المفاهيم التي طرأت على مجتمع الأعمال مؤخرًا، ويهدف تدقيق الحسابات إلى مراجعة السجلات المالية للمؤسسات المختلفة، وبيان مدى توافقها مع سياسات ومبادئ الحوكمه في المحاسبة .

وهذا التدقيق يحتاج إلى شركة خدمات مراجعة الحسابات؛ مراقب للسجلات المالية وتتبعها وتقديمها سنويًا، والكشف عن الأخطاء والمخالفات المرتكبة وإصلاحها .

 تلوح في الأفق بعض النقاط الهامة التي تدفعك إلى التعاقد مع شركة خدمات مراجعة حسابات، والتي بلا شك لن تكون سوى شركة ECPA، خاصة وأنها توفر لك المزايا التالية:

• منح الثقة بالبيانات والسجلات المالية الخاصة بالشركة، ومنح الضوء الأخضر للاعتماد عليها في اتخاذ العديد من القرارات.

•  التأكد من عدم وجود أخطاء أو اختلاسات من شأنها التأثير على المؤسسة وعرقلة نتائجها والوصول إلى أهدافها.

•  إقامة علاقات جيدة مع المصالح الحكومية المختلفة ، وإيجاد حلول للمشاكل المحتملة.

• تقديم قوائم وسجلات مالية تم مراجعتها وتدقيقها على مستوى عالٍ من الكفاءة والدقة، وهنا تكمن أهمية التعاقد مع شركة خدمات مراجعة حسابات كبرى.

تقدم شركة خدمات التدقيق مجموعة استشارات متنوعة من أشكال تدقيق الحسابات والأوراق المالية للمؤسسات المختلفة وفقا لكل حالة.

هذه الأنواع تشمل المراجعة الداخلية والخارجي وتدقيق الأداء والتدقيق التشغيلي ومهام تدقيق محددة الأهداف، وفي السطور التالية نتعرف على كل نوع بالتفصيل :

هي مجموعة من الإجراءات التي تُتخذ داخل المؤسسة، بهدف ضمان حسن سير العمل، والتأكد من قيام كل فرد من أفراد الشركة بدوره، بالإضافة إلى القيام بفحص الدفاتر الخاصة بالشركة، كخطوة أولية قبل الاستعانة بشركة خدمة مراجعة الحسابات خارجية؛ للكشف عن أي قصور في نظام الرقابة الداخلية، وتسهيل مهمة التدقيق الخارجي

تتم عملية التدقيق ومراجعة الحسابات من قِبل وسيط مستقل عن الشركة، يقوم بفحص السجلات والمستندات، ويهدف المدقق الي التأكد من صحة المستندات المحاسبية، وخلوها تمامًا من الأخطاء التي قد تعرض المؤسسة للمساءلة القانونية، وتقديم تقريرًا مفصلًا حول مدى مصداقية الدفاتر المالية للشركة .

هذا الأمر يحتاج إلى شركة خدمات مراجعة الحسابات تمتلك محاسبين وخبراء أكفاء ، مثل شركة  المحاسبون القانونيون المصريون ECPA .

بعيدًا عن السجلات والمعاملات المالية، أي مؤسسة ستكون بحاجة إلى عملية تدقيق الأداء، بمعنى إجراء فحص ودراسة لكل العمليات والمعاملات والبرامج والوظائف التي قامت بها الشركة؛ بهدف معرفة ما إذا تم الاستفادة من الموارد بالشكل الأمثل أم لا .

إحدى وظائف أكبر شركة خدمات مراجعة حسابات هي التخطيط للمستقبل، من خلال دراسة الأنشطة التنظيمية للمؤسسة، والكشف عن أهدافها المستقبلية وتحديد مدة زمنية معنية لتنفيذها .

وتتخذ شركات المحاسبة الكبيرة مثل ECPA البيانات المالية والسياسات والإجراءات الداخلية وقودًا أساسيًا لها .

وهي مهام تقوم شركة خدمات مراجعة حسابات بتقديمها للعملاء المختلفين وفقًا لرغباتهم، مثل تدقيق المتطلبات التنظيمية، ومتطلبات الاندماج التجاري، وغيرها من الخدمات الأخرى .

عملية التدقيق والمراجعات المالية تتم من خلال مجموعة من الخطوات تمت دراستها بالشكل الأمثل، وهذه الخطوات يتم اتخاذها بشكل متتالي، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية :

هذه المرحلة نتيجة طبيعية للمراحل السابقة، فعلى شركة المراجعة تنظيم اجتماع لمناقشة أهداف المراجعة وجميع الأمور والمعاملات المالية المجدولة للشركة، ومعرفة حجم الصادرات والواردات المختلفة؛ بهدف إثراء خطة المراجعة والتطوير الحسابي .

بعد فحص المستندات المالية المطلوبة، تقوم شركة خدمات مراجعة حسابات بعمل استراتيجية تدقيق متكاملة الأركان، يتم على أساسها تحديد أهداف المراجعة، والمشاكل المتوقع حدوثها، وهذا يقودنا إلى المرحلة الثالثة .

تبدأ عملية المراجعة بتقديم طلب من قِبل شركة خدمات مراجعة الحسابات بالاستعانة ببعض المستندات المالية، والتي تحتاج إلى مراجعة مبدئية، قبل الوصول إلى المستندات الأكثر تعقيدًا، كالكشوفات البنكية والإيصالات المالية والتعاملات التجارية المختلفة.

يتم في هذه المرحلة تقسيم المهام المختلفة بين أفراد الشركة، وإيصال النتائج أولًا بأول إلى الإدارة، وعرض كافة المخالفات والأخطاء المالية والغير مالية المرتبكة؛ بهدف الوصول إلى حل مناسب لها .

بعد الانتهاء من عملية المراجعة والفحص، يتم جمع كل المعلومات والبيانات التي حصل عليها أفراد شركة خدمات مراجعة حسابات، وتقديمها في شكل تقرير نهائي، وغالبًا ما يشمل هذا التقرير على الآتي:

• الأخطاء الحسابية.
• الفروقات بين المدفوعات المختلفة.
• بعض التخبطات المالية.
• توصيات لتحسين نظام المراقبة المالية الداخلي

يتم تنظيم اجتماع أخير لبحث النتائج التي توصلت إليها شركة المراجعة ووضع الحلول المناسبة للمشكلات وتحديد مدة زمنية لحلها، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتحسين بنية الشركة المالية .

تلخيصًا لما سبق، يمكن القول أن عملية تدقيق الحسابات ليست بالعملية المعقدة، لكنها بحاجة إلى كوادر مهنية في مجال المحاسبة، على مستوى عالٍ من الخبرة والتمرس؛ لمنع حالات الغش والاختلاس، وحماية الشركات من العقوبات القانونية المختلفة، وهذه الخدمات لن تجدها لدى أي شركة خدمات مراجعة الحسابات سوى شركة ECPA .

                 يعتبر نظام التدقيق الحسابي إحدى الأعمدة الأساسية لنجاح المؤسسة، ويمكن القول أنه ضمن العوامل الأساسية لاستمرارها وضمان تحقيقها لأهداف وأرباحها، ونظرًا لأهمية هذا الإجراء، تعمل شركة ECPA دومًا على تطوير خدماتها في مجال التدقيق الحسابي، وتشمل هذه الخدمات ما يلي:

• تقديم برنامج يضم كافة العمليات التي تقوم بها الشركات، يُطلق عليه نظام كابيتال ERP، ويتكون من وحدات متصلة ببعضها البعض، وإحدى مكوناته الأساسية ما يُعرف بموديل الحسابات، وهو عبارة عن:
• برنامج متكامل متخصص في مجال الحسابات العامة.
• يساعد أصحاب الشركات على اتخاذ القرارات المالية المناسبة.
• يتيح الفرصة لمعرفة قدرة الشركات المالية على تحقيق أهدافها المنشودة .
• يقدم تقريرًا مفصلًا للمنتجات التي تُدر ربحًا للشركة، ومعرفة المنتجات الأقل لاستبدالها.
• فريق متكامل من المحاسبين الأكفاء وذوي الخبرة الطويلة في مجال المحاسبة .
• إعداد تقارير ربع سنوية وتقارير دورية على فترات منتظمة.
• تجهيز تقرير سنوي عن المعاملات المالية.
• تقديم أنواع التدقيق الحسابي المختلفة، والالتزام بكافة مراحله.
• إعداد التقارير النهائية بأقصى سرعة، والبحث المستمر عن حلول للمشاكل المطروحة.
• تقديم تقرير يضم كافة الاقتراحات البناءة والملاحظات الهادفة.
• منح توصيات حول كيفية تحسين البنية المالية للشركة، استنادًا على استغلال الموارد المتاحة .

يهدف تدقيق الحسابات إلى التأكد من أن سجلات الشركة المالية تخضع للمعايير القانونية وإجراءات المحاسبة للدولة .

تختلف التكلفة بين شركة وأخرى، وفقًا لعدة عوامل، كحجم أنشطة الشركة وقوة نظامها وطبيعة عملها وغيرها.

المراجعة الداخلية عملية يقوم بها أحد أفراد المؤسسة، بينما المراجعة الخارجية يتم عن طريق فرد يتم تعيينه بموافقة الجمعية العمومية للشركة.

بناءً على ما حصل عليه المحاسبين من شهادات جامعية وخبرات خارجية في مجال المراجعة والمحاسبة والشئون المالية، إضافة إلى عدة مهارات أخرى.

الجمعية العمومية للشركة تقوم بتعيين مراجع خارجي لتدقيق الحسابات.

وأخيرًا، يمكن القول أن المعاملات الحسابية وعمليات المراجعة والتأكد من سلامة المعاملات والسجلات المالية من الصعب جدًا القيام بها دون اللجوء إلى شركة خدمات مراجعة حسابات متخصصة في مجال المحاسبة، حتى تسير المؤسسة وفقًا لنهج المعايير والقوانين المالية المحلية للدولة .