برنامج إدارة المستندات والارشفة الالكترونية الأفضل من كابيتال ERP | ECPA

النجاح فيإدارة المستنداتوالارشفة الالكترونية هو أحد أهم سمات الشركات الناجحة في الوقت الحالي، فنحن لم نعد بحاجة إلى التسجيل الورقي المرهق والذي يستهلك وقت وجهد وأموال الشركة كما كان في السابق، الآن يمكنك التحكم الكامل في نظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية لديك فقط من خلال برنامج إدارة المستندات الأفضل في مصر والشرق الأوسط.

في دراسات حديثة، وُجِد أن أكثر من 20 دقيقة في كل ساعة عمل يتم استهلاكها في كتابة وتخزين المستندات واسترجاعها، ما يشكل خسارة كبيرة من وقت العمل في المهام الورقية، والتي يمكنك استبدالها بالعمل الالكتروني والذي سيجعلك أفضل استغلالاً لوقت العمل بما يناسب تحقيق إنتاجية أفضل وأرباح أكثر.

ولكن النجاح فيالتحول الرقميالذي تتمناه لشركتك لن يتحقق إلا بشريك قوي مثل شركةECPAأكبر شركة محاسبة وقانون والتي أشرفت على انتاج برنامج متميز يعتمد على السحابية ويضمن لك إدارة السجلات الإلكترونية والمستندات بأفضل شكل ممكن.

برنامج إدارة المستندات هو برنامج الكتروني ونظام رائد مبني على تقنيات هائلة تمكنك من التحول الرقمي السريع لمستنداتك، حيث يمكنك تسجيل وتخطيط وتصوير وتنظيم وحفظ وتعديل وإرسال وتتبع ومراجعة الملفات والوثائق والمهام المرتبطة بشركتك أو المشاريع الخاصة بها، ويسهل لك التعامل معها والتواصل مع موظفيك وعملائك والاطلاع على أحدث الملفات والتعديلات التي أجراها مستخدمون آخرون.

• التحكم الكامل في الدورة المستندية لشركتك وضمان سلامتها.
• رفع إنتاجية الشركة من خلال التخلص من تكلفة الكتابة والاحتفاظ بالمستندات الورقية مما سيوفر أموال ووقت الشركة.
• حماية مستنداتك من الفقد أو التزييف والاحتفاظ بها بشكل دائم يمكن استرجاعه في أي وقت.
• تسهيل العمل على الموظفين حيث يمكنهم مزاولة العمل من المنزل أو أي مكان به انترنت.
• ينظم برنامج إدارة المستنداتالمهام الإدارية، حيث يحدد المهمات وحالاتها وتواريخ استحقاق تنفيذها والأشخاص المسئولين عنها.
• الوصول السريع للمعلومات وأحدث التعديلات على المستندات، بما سيسهل عملية سير العمل للموظفين والعملاء على حد سواء.
• تقليل وقت العمل من خلال تقليل الوقت المستهلك في الكتابة واستخدام آلات الطباعة وارسال الملفات عبر البريد أو تسليمها باليد.
• القضاء على الأخطاء البشرية والتي قد يسبب خطأ واحد فيها التأثير على أكثر من مستند، حيث يمكنك نظام إدارة الوثائق الإلكترونية من التصحيح الفوري والمعالجة لها في باقي المستندات بضغطة زر واحدة.
• تحقيق الفاعلية والتواصل داخل شركتك من خلال تسهيل تبادل المعلومة والتواصل بين الإدارات والموظفين.
• التواصل السريع مع العملاء حيث يمكنكبرنامج إدارة المستنداتمن ارسال واستقبال الملفات في أي وقت.
• ستنمي روح العمل كفريق والعمل الجماعي، حيث يمكن لك السماح للموظفين بالعمل على ملف واحد والتعاون لإتمامه.
• تقليل تكاليف تعيين موظفين جدد، حيث يمكننا القيام بتدريب الموظفين القدامى والاجابة عن استفساراتهم والتواصل الدوري معهم للتأكد من سير العمل علىالبرنامجبأفضل حال.
• سيساعد برنامج إدارة المستندات على تنمية الشعور بالمسئولية وأهمية الدور الوظيفي له، مما يساعد على الانضباط داخل العمل.
• الشكل الالكتروني للمستندات سيجعل التعامل مع العملاء أسهل وأكثر موثوقية، مما سيجذبهم للتعامل مرة أخرى مع شركتك.

تعهدت شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريونECPA”منذ بدايتها ببذل أقصى ما يمكن لكسب رضا عملائها وخدمتهم، لذا قدمت خلاصة تجاربها وخبراتها التي تعدت الخمسة عشر عاما في انتاج أفضل شكل لنظام إدارة الوثائق الالكتروني والاشراف على تطبيقه داخل شركتك.

• التحكم الكامل في مستندات مشاريعك في مكان واحد، كما تتضمن أشكال مختلفة من الملفات مثل الرسومات والتقارير والفيديوهات والجداول وغيرها.
• إمكانية تخزين عدد لا نهائي من الملفات المتنوعة وتكويد الملفات وتنظيمها في شكل شجري وتصنيفها.
• امكانية مشاركة وارسال المستندات مع فريق العمل أو العملاء.
• أتمته المستندات من خلال عرض شاشة التحديثات التي تمت عليها مع اظهار المستخدم القائم بذلك وبياناته والتاريخ والوقت.
• إمكانية استيراد البيانات من برامج أخرى وبصيغ مختلفة مثل برامج الوورد أو اكسيل أو الباوربوينت وغيرها.
• يتيحبرنامج إدارة المستنداتحفظ نسخ تلقائية مما يساعد على استرجاع البيانات المحذوفة أو المعدلة بسرعة.
• إمكانية البحث عن المستندات باستخدام أي معلومة مثل كلمات أو رقم من عنوان المستند أو نصه.
• برنامج إدارة المستنداتيحقق التكامل مع باقي برامجنا، حيث يمكنك ربطهمع البرامج المحاسبية الأخرى.
• برنامج إدارة المستنداتمحمي بضوابط التشفير والخصوصية وصلاحيات المستخدمين ولا يمكن لأي شخص الوصول للملفات بدون الحصول على أذونات الوصول من المستخدم الرئيسي.
• يتيحبرنامج إدارة المستنداتمراجعة المستندات ووضع التوقيع الالكتروني عليها.
• الترابط مع قاعدة بيانات العملاء والجهات الخارجية وبالتالي سيمكنك ارسال واستقبال المستندات عبر البريد الالكتروني، مع إمكانية تحديد ارسالها لأكثر من جهة.

• يراعي برنامج إدارة الوثائق من كابيتالERP سير الدورة المستندية وفقا للقوانين واللوائح القانونية.
• واجهة مستخدم بسيطة وغير معقدة.
• البرنامجمصمم ليلائم جميع الأجهزة والهواتف الذكية.
• إمكانية تعديل الواجهة وتخصيصها بما يتناسب مع حجم وطبيعة أعمالك.
• التطبيق متاح بأكثر من لغة ويدعم اللغة العربية.
• إمكانية استرجاع أنواع المستندات المختلفة من خلال خاصية التعريف الحرفي الضوئي.
• الفهرسة التلقائية لجميع المستندات.
• إمكانية التحجيم لأعمالك بسهولة، حيث يستوعببرنامج إدارة المستندات النمو السريع للأعمال والفهرسة السريعة.
• باقات وخطط أسعار منوعة لتلائم جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
• الاحتفاظ بنسخ تلقائية في حالة انقطاع الانترنت.
• دعم فني متواصل على مدار الأسبوع.
• اشعارات تنبيهية عند تعديل وحذف مستندات.
• يحقق كابيتالERP المراقبة الكاملة للمستخدم على مستنداته من خلال سياسات السرية التي تعتمد على هيكل كلمات المرور وتفويض وتحديد صلاحيات المستخدمين ومعرفة ساعات الدخول على النظاموالأجهزة التي استخدموها للدخول والتحكم بها، كما يوفر إمكانية رقابة مستخدمين محددين أو وظائف محددة.
• توفر ECPA أحد أفضل برامج إدارة المستندات المنخفضة التكلفة بخطط أسعار مميزة وأعلي جودة ممكنة.

البرنامج يمكنه التعامل مع جميع أنواع الملفات سواء كانت مستندات أو صور أو مقاطع فيديو أو ملفات صوتية أو ملفات الكترونية أو جداول بيانات أو رسوم بيانية أو غيرها.

نعم فالبرنامج يتيح أدوات متعددة حديثة تمكنك من تعديل الصور والمستندات والوثائق، كما يمكن للبرنامج ارسال الوثائق بنسخة مسجلة ليتم اجراء تعديلات عليها عن طريق البرامج الخارجية ثم استيرادها مرة أخرى، ويتيح الاحتفاظ بكل أشكال الوثائق قبل وبعد التعديلات.

يلتقط البرنامج الوثائق بسرعة ويفهرسها على الفور،حيث يعتمد على تقنيات المسح الضوئي والمراقبة الإلكترونية، يمكن للبرنامج التكامل مع برامج خارجية مثل البريد الالكتروني وبرامج مايكروسوفت أوفيس والفهرسة والاحتفاظ بها في الأرشيف من خلال التعريف الضوئي ومخزن بيانات الكتروني. أيضاً يمكن للبرنامج التعامل مع الأنظمة الخارجية من خلال سحب البيانات وإفراغها بخانات البرنامج أو استخدام قواعد بيانات سابقة، كما يمكنك مقارنة قواعد البيانات مع بيانات البرنامج للتأكد من صحة البيانات المسجلة وتعديل الأخطاء بها.

قصة نجاح شركتك ستبدأ مع شريك حقيقي يسعى بكل ما يملك من قوة لدفعك إلى الأمام مثل مكتب محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون” أكبر مكتب محاسبة في مصر والشرق الأوسط.

( لخدماتنا اضغط هنا)

( لطلب ديمو مجاني من برنامج اداراة المستندات اضغط هنا)