برنامج المبيعات و العملاء المثالي لتحقيق أفضل الصفقات لشركتك

شرح موديول المبيعات ومزاياه فى برنامج كابيتال ERP

ادارة المبيعات من اهم الادارات لاي شركة لذي يجب ان يكون هناك منظومة من انظمة الرقابة الداخلية قوي يقلل الاخطاء سواء كانت بتعمد او بدون عمد كالرقابة على الاسعار بشكل مميكن وعدم تسجيل فواتير بدون رصيد للمخزون او تسجيل سياسة للبونص كميات وللخصومات بشكل مميكن وكل ده بيقلل التدخل البشري ومن ثم الاخطاء المختلفة

السيطرة على دورة الاعمال بالمبيعات من خلال الرقابة على

1- اهم حاجة ان الموديول ده بيديك الفرصة انك تستقبل طلبات العميل بالمواصفات اللى هو عايزها على مستند مخصص لذلك وبعدين البرنامج يبعته للعميل على الميل للاعتماد او الرفض من على علي ميله للتاكد من صحة امر البيع وموافقته عليه قبل البدء في التنفيذ ولما العميل يوافق او يرفض يتسجل المستند على البرنامج بموافقة او بالرفض وده بيحقق:

2- التحقق من المطلوب بيعه هو المعتمد من العميل في امر البيع

3- التحقق من ان ما تم صرفه من المخازن مطابق للمواصفات بامر البيع

4- التحقق من الاسعار المسجلة بفاتورة المبيعات مطابق لاسعار امر البيع

يعتمد على مستندات رئيسية

1- طلب عروض اسعار

2- عروض اسعار

3- امر البيع

4- فاتورة المبيعات

5- قائمة اسعار مبيعات

6- قائمة خصومات وبوانص

مصفوفة الصلاحيات بتدير الدورة المستندية مين هيسجل قوائم الاسعار ومين هيسجل طلب عرض السعر من مندوبي البيع ويرفق الطلب المرسل من العميل فيه ومين هيسجل امر البيع من ادارة المبيعات وتسجيل الفاتورة عن طريق الادارة الماليه

مصفوفة الموافقات هي موافقه مدير البيع على امر البيع وموافقه مدير الحسابات علي فاتورة البيع وهكذا

مصفوفة التنبيهات هي ارسال تنبيه عند كل خطوه بيتم تسجيلها على دورة البيع للموظف التالي للقيام بالخطوة المعلقة عليه

طبعا اهم التقارير هي تقارير المشتريات وعلى راسهم

1- تقارير باوامر البيع المفتوحه

a. وده التقرير اللى بيخليك تعرف اوامر الشراء مقسم الى

i. الاوامر المفتوح ولم يتم تسجيل فواتير وصرف مخزني عليها

ii. او الاوامر التي تم عمل صرف مخزني ولم يتم تسجيل الفاتورة بيع الخاصة بها

iii. او تسجيل جزء من الكميات ولسه فى كميه متبقية

2- تحليل فواتير المبيعات وتكلفة البيع

3- فواتير البيع الغير مسددة

4- تقرير بعمر الدين للعملاء

5- تقرير بارصدة العملاء تفصيلي بالفاتورة والصنف والمندوب واجمالي

a. تقرير بالتدفقات النقدية القادمة بناء على فواتير البيع وفترة السداد لكل عميل

- من اهم المزايا هل التواصل مع العميل بالميلات من البرنامج اتوماتيك بارسال استحقاق رصيده ألياً وارسال امر البيع للموافقه عليه من الميل

- ميزة مراقبة البيعه من بداية الطلب حتي تنفيذها وتحصيلها بالكامل ومع اي تاخير فى التاريخ هيظهر تنبيهات على البرنامج والميل.

هل يمكن عمل قائمة اسعار لكل عميل او لمجموعه عملاء؟

نعم من ممكن عمل قائمة لفئة من العملاء او لكل عميل

اقدر اتابع اوامر البيع اللي اتقفل منها واللي لسه مفتوح؟

نعم و هناك تقارير توضح الاوامر المتعلقة بالتفاصيل

فى تقارير بعمر الدين ولو العميل عدي المديونية اللى عليه ايه اللي بيحصل؟

فى طبعا تقرير بعمر الدين لكل عميل وممكن حاله تعدي عمر الدين ان من بداية امر البيع يتم اظهار رساله بتوضح ان الرصيد لا يسمح وتمنع الحفظ

لخدماتنا (اضغط هنا)

لطلب ديمو مجاني أو طلب سعر برنامج الرجاء (الضغط هنا)