برنامج المبيعات و العملاء المثالي لتحقيق أفضل الصفقات لشركتك
ادارة المبيعات من اهم الادارات لاي شركة لذي يجب ان يكون هناك منظومة من انظمة الرقابة الداخلية قوي يقلل الاخطاء سواء كانت بتعمد او بدون عمد كالرقابة على الاسعار بشكل مميكن وعدم تسجيل فواتير بدون رصيد للمخزون و....
عمرو فرج - • كابيتال ERP لإدارة الشركات
الهدف من المديول
Copyادارة المبيعات من اهم الادارات لاي شركة لذي يجب ان يكون هناك منظومة من انظمة الرقابة الداخلية قوي يقلل الاخطاء سواء كانت بتعمد او بدون عمد كالرقابة على الاسعار بشكل مميكن وعدم تسجيل فواتير بدون رصيد للمخزون او تسجيل سياسة للبونص كميات وللخصومات بشكل مميكن وكل ده بيقلل التدخل البشري ومن ثم الاخطاء المختلفة
نطاق عملة
Copyالسيطرة على دورة الاعمال بالمبيعات من خلال الرقابة على
2- التحقق من المطلوب بيعه هو المعتمد من العميل في امر البيع
3- التحقق من ان ما تم صرفه من المخازن مطابق للمواصفات بامر البيع
4- التحقق من الاسعار المسجلة بفاتورة المبيعات مطابق لاسعار امر البيع
المستندات المرتبطة به
Copyيعتمد على مستندات رئيسية
1- طلب عروض اسعار
2- عروض اسعار
3- امر البيع
4- فاتورة المبيعات
5- قائمة اسعار مبيعات
6- قائمة خصومات وبوانص
الصلاحيات المرتبطة به
Copyمصفوفة الصلاحيات بتدير الدورة المستندية مين هيسجل قوائم الاسعار ومين هيسجل طلب عرض السعر من مندوبي البيع ويرفق الطلب المرسل من العميل فيه ومين هيسجل امر البيع من ادارة المبيعات وتسجيل الفاتورة عن طريق الادارة الماليه
مصفوفة الموافقات هي موافقه مدير البيع على امر البيع وموافقه مدير الحسابات علي فاتورة البيع وهكذا
مصفوفة التنبيهات هي ارسال تنبيه عند كل خطوه بيتم تسجيلها على دورة البيع للموظف التالي للقيام بالخطوة المعلقة عليه
تقارير المديول
Copyطبعا اهم التقارير هي تقارير المشتريات وعلى راسهم
1- تقارير باوامر البيع المفتوحه
a. وده التقرير اللى بيخليك تعرف اوامر الشراء مقسم الى
i. الاوامر المفتوح ولم يتم تسجيل فواتير وصرف مخزني عليها
ii. او الاوامر التي تم عمل صرف مخزني ولم يتم تسجيل الفاتورة بيع الخاصة بها
iii. او تسجيل جزء من الكميات ولسه فى كميه متبقية
2- تحليل فواتير المبيعات وتكلفة البيع
3- فواتير البيع الغير مسددة
4- تقرير بعمر الدين للعملاء
5- تقرير بارصدة العملاء تفصيلي بالفاتورة والصنف والمندوب واجمالي
a. تقرير بالتدفقات النقدية القادمة بناء على فواتير البيع وفترة السداد لكل عميل
المزايا التي ينفرد بها كابيتال
Copy- من اهم المزايا هل التواصل مع العميل بالميلات من البرنامج اتوماتيك بارسال استحقاق رصيده ألياً وارسال امر البيع للموافقه عليه من الميل
- ميزة مراقبة البيعه من بداية الطلب حتي تنفيذها وتحصيلها بالكامل ومع اي تاخير فى التاريخ هيظهر تنبيهات على البرنامج والميل.
اسئلة متكررة عن المديول
Copyهل يمكن عمل قائمة اسعار لكل عميل او لمجموعه عملاء؟
نعم من ممكن عمل قائمة لفئة من العملاء او لكل عميل
اقدر اتابع اوامر البيع اللي اتقفل منها واللي لسه مفتوح؟
نعم و هناك تقارير توضح الاوامر المتعلقة بالتفاصيل
فى تقارير بعمر الدين ولو العميل عدي المديونية اللى عليه ايه اللي بيحصل؟
فى طبعا تقرير بعمر الدين لكل عميل وممكن حاله تعدي عمر الدين ان من بداية امر البيع يتم اظهار رساله بتوضح ان الرصيد لا يسمح وتمنع الحفظ
لخدماتنا (اضغط هنا)
لطلب ديمو مجاني أو طلب سعر برنامج الرجاء (الضغط هنا)