كيفية امساك حسابات شركة باحترافية خدمة مسك الدفاتر من ECPA

النجاح في إدارة الاعمال فن له أسرار كثيرة، ومن أهم أسرار نجاح الشركات هو قدرتهم على مسك الدفاتر والسجلات باحترافية، امساك حسابات شركة أو مشروع والتسجيل لكل حركة وبيان ومعلومة تتم داخلها سيحقق مميزات أكثر مما تتخيل، لن تكون قادرا على مراقبة مصروفاتك وإيراداتك اليومية فقط.. بل ستتمكن من تحليل وتوقع أدق الأحداث المستقبلية القريبة لشركتك.

كما أن المادة التاسعة من القانون التجاري أكدت على ضرورة التزام كل التجار بمسك الدفاتر التجارية وتسجيل معاملاته بشكل يومي، وبحد أدنى ثلاثة دفاتر وهم دفتر اليومية والجرد ودفتر المراسلات والصور، بالإضافة للدفاتر الاختيارية.

ولكن مسك الدفاتر خصوصا في الشركات الكبيرة والمتوسطة له شروط أهمها عدم اسناد هذه المهمة إلى الهواة أو المستجدين، فالخبرة هنا لها عامل كبير في تحديد مدى الفائدة التي ستعود عليك من كل بيان يتم تسجيله في الدفتر.

وامساك حسابات شركة ما هو مسئولية ضخمة يجب أن يتولاها من يتحلى بالمسئولية والسمعة الحسنة والخبرة في نفس الوقت، كل هذا وأكثر سنحققه لك في ECPA , أكبر مكاتب المحاسبة في مصر والعالم العربي.

يعني مسك الدفاتر التسجيل اليومي المفصل لحركة المعاملات المالية، وبمعنى أبسط هو تسجيل كافة عمليات البيع والشراء وأي أموال تم تداولها سواء المستلمة أو المدفوعة، ويكون المسئول عن مسك الدفاتر هو محاسب داخلي بالشركة أو مكتب محاسبة خارجي.

ويعتبر مسك الدفاتر هو أحد أهم العناصر الأساسية في المحاسبة، فكل بيان داخل الدورة المستندية يعتمد عليه في اصدار التقارير المالية.

الحسابات التي تستخدم في مهمة مسك الدفاتر

· حسابات الأصول والخصوم.

· حسابات الإيرادات والمصروفات.

· حسابات الأرباح المحتجزة وحساب رأس المال.

الهدف من مسك الدفاتر

· تدوين كافة المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع.

· تقسيم المعاملات المالية وتفصيلها وتصنيفها.

· تدوين الأرصدة الدائنة في الدفاتر الخاصة.

· من خلال البيانات المالية يمكن إيضاح المركز المالي للشركة وإيجاد نتيجة أعمالها.

· اصدار تقارير دقيقة تساعد الإدارة على اتخاذ أفضل قرارات اقتصادية.

· مسك الدفاتر والتنظيم الداخلي في حسابات الشركة يعتبر أحد أهم مصادر الجذب للمستثمرين والعملاء، فالمستثمر سيتجه بالطبع للشركة التي بها دفاتر منظمة ومعدة بواسطة محاسب بدلاً من التوجه لشركة لا تعتمد أسس المحاسبة.

ولهذا نجد أن الدورة المستندية والمقصود بها كل الدفاتر والسجلات والمستندات المملوكة للشركة، هي التي تعتبر حجر الاساس الذي سيتم عليه بناء النظام المحاسبي وامساك حسابات شركة.

امساك حسابات شركة من قبل مكتب محاسبة معتمد من أهم القرارات الصحيحة التي يتخذها مدير الشركة، فعلاوة على دقة البيانات المالية، سيجد شريك يعينه على توجيه الشركة نحو السير على خطوات النجاح، وهو ما تعهدنا على تحقيقه لشركائنا في مكتب محاسبة ECPA .

يختلف امساك الحسابات من شركة إلى أخرى بحسب عدة عوامل مثل:

· طبيعة أعمالها.

· هل هي جديدة أم قائمة منذ فترة.

· هل كانت توظف محاسب أم لا.

· ما هو توقيت الاستلام للحسابات هل كان في أول أم خلال أم آخر الفترة.

· هل يتم الاعتماد على برنامج محاسبي أم دفاتر.

بفرض أن الشركة كان لديها محاسب سابق ولديها نظام محاسبي منظم، فهنا يتم الآتي:

· فترة محددة للتدرب على مهام الشركة وأدائها.

· يجب معرفة الطريقة التي كان يعمل بها المحاسب السابق.

· في حال كانت ظروف العمل تسمح بذلك، يتم عمل مراجعة سريعة للحسابات.

· استلام ميزان المراجعة من المحاسب يحمل توقيعه وتوقيع المدير ومسجل به تاريخ الاستلام.

· مراجعة ارصدة اقفال السنة مثل الجرد الفعلي للمخزون وحساب الأصول وغيرها.

· يتم استلام القوائم المالية السابقة وعمل مطابقة مع ارصدة أول الفترة ومراجعة نسخ الفواتير.

· مراجعة أي رصيد يتم الشك فيه خاصة إذا كانت قيمة الرصيد مبالغ فيها.

· مراجعة أي ملاحظات من المحاسب السابق.

· عمل بيان باستلام وتسلم للعهد الخاصة بالمحاسب السابق.

في بعض الأحيان يطلب العميل منا امساك حسابات شركة تأسست حديثاً خاصة به، أو قد تكون تأسست منذ فترة ولكنه لم يكن يعتمد على محاسب أو نظام محاسبي من قبل، وهنا نتبع الخطوات التالية:

· تكوين فكرة عن نشاط الشركة وما هي العمليات التي تتم بها وقطاع الاعمال التي تنتمي إليه وقراءة عقد التأسيس.

· القيام بالجرد الفعلي لكافة الأصول الموجودة بالفعل بما في ذلك المخزون.

· يتم انشاء دليل الحسابات الخاص بالشركة.

· يتم استخدام برنامج محاسبي للمساعدة في مسك الدفاتر وأعداد السجلات واستخراج البيانات المالية والتقارير وغيرها.

· التأكد من أن أرصدة الحسابات صحيحة.

· اعداد ميزان المراجعة والتسويات الخاصة به.

· عمل قائمة المركز المالي الخاصة بأول المدة.

· مسك الدفاتر بمعنى التسجيل اليومي للعمليات.

· تحديد نظام المراجعة الداخلية والرقابة.

وفي حال كانت الشركة قد كانت لا تتعامل مع محاسب من قبل فيراعى هنا اعداد ميزان مراجعة عن الفترة السابقة وبناءً عليه يتم عمل قائمة المركز المالي وذلك بعد الحصول على موافقة مديري الشركة وتوقيعهم على أن ميزان المراجعة صحيح.

نهدف في خدمتنا لمساعدة أصحاب القرارات والمستثمرين في الحصول على أدق تقارير مالية ممكنة في أنسب الأوقات ليبنوا عليها قراراتهم، فريق شركة ECPA مزيج من أمهر خبراء المحاسبة واستشاري القانون والضرائب والمراجعة.

نعتمد في عملنا على أحدث الاستراتيجيات والأساليب والوسائل التكنولوجية التي ستجعل العمل أكثر دقة وأبسط مجهودا وفي أسرع وقت، وكل ذلك تحت اشراف فريق عمل أكبر مكتب محاسبة في مصر والعالم العربي.

· إدارة الفواتير الخاصة بالمبيعات.

· تسجيل كافة الايصالات والمصروفات في الدفتر.

· تسجيل كافة المدفوعات وعمل التسويات اللازمة.

· محاسبة الرواتب والحوافز الشهرية.

· ادرة المخزون باحترافية.

· عمل سجل مخصصات الأصول الثابتة.

· التعامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية ومصلحة الضرائب الالكترونية.

· تحليل ومراقبة التكاليف وإدارة التدفقات النقدية بعناية.

· اعداد تقارير متنوعة بصورة دورية أو مفصلة حسب الطلب.

· كشوف حسابات الأرباح والخسائر.

· قائمة التدفقات النقدية والميزانية العمومية.

· كشوف الإيداع بالحساب العام.

· تقارير بالتسويات المصرفية.

· تقارير بالتحليل المالي لأداء الشركة عن فترة ربع أو نصف سنوية أو سنوية.

· تقديم تقارير مجلس الإدارة.

· أفضل عروض الأسعار مقابل أفضل خدمات احترافية.

· نستخدم أفضل البرامج المحاسبية الرقمية.

· عمل شجرة حسابات متوافقة مع طبيعة وحجم أعمالك.

· نقوم باحتساب الضرائب على القيمة المضافة واعداد الاقرارات الضريبية.

· نمكنك من إدارة أموالك والتحكم في المدفوعات من أي مكان.

· نسخ احتياطية من معلوماتك المالية.

· السرية التامة وأعلى درجات الحماية والخصوصية.

· متابعة دائمة من فريق عملنا وخدمة عملاء على مدار الأسبوع.

· تقارير معدة من أفضل المحللين والخبراء الماليين.

فريق ECPA الأول في تقديم الخدمات المحاسبية، قدمنا العديد من الخدمات لآلاف العملاء وما زلنا، ونسعى مع خدمة مسك الدفاتر على إضافة نجاح جيد إلى قائمة نجاحاتنا وعملائنا.

تعامل مباشرة مع خبراء المحاسبة والقانون في شركة ECPA واحصل على توصيات خاصة تساعدك على الوصول للأمان المالي الذي تحلم به، لأن هدفنا دائما مصلحة عملائنا.

لخدماتنا (اضغط هنا) .