الدورات المستندية للمشتريات والمخازن وميكنة الرقابة عليها

• عدم وجود تكلفة للمخزون

• فتح ابواب التلاعب بارصدة المخزون

• عدم وجود رقابة على قيمة المشتريات

• فتح ابواب التلاعب بقيمة المشتريات مع الموردين

• عدم وجود تكلفة للبضاعة المنتجة

• عدم وجود تكلفة للبضاعة المباعة

• هل يوجد استثناء يمنع الاقتران بين الدورتين " الاصناف الخدمية "

• تستلزم ميكنة انظمة الرقابة التعامل على ثلاثة محاور

• المحور الاول رقابة على الكمية

• المحور الثاني رقابة على التكلفة

• المحور الثالث الرقابة على الكمية والتكلفة معا

• المحور الرابع رقابة على الجودة

• المحور الخامس الفصل بين السلطات والمسئوليات

• فتح حساب مراقبة المشتريات

مطابقة الكمية المورده مع امر التوريد المعتمد والكميات بفاتورة المشتريات

لابد من وجود رابط بين سند التوريد المخزني وامر الشراء "امر التوريد"

لابد من وجود رابط بين كميات سند التوريد المخزني والكميات بفاتورة المشتريات

مطابقة الكمية المنصرفة مع امر البيع

لابد من وجود رابط بين سند الصرف المخزني مع امر البيع المعتمد من العميل

مطابقة الكمية المنصرفه مع طلب امر انتاج

لابد من وجود رابط بين سند الصرف المخزني مع امر الانتاج

مطابقة الكمية المحوله مع طلب التحويل المعتمد

لابد من وجود رابط بين سند التحويل المخزني مع امر طلب التحويل المعتمد

مطابقة تكلفة الكمية المورده مع اسعار امر التوريد المعتمد و فاتورة المشتريات

لابد من وجود رابط بين تكلفة سند التوريد المخزني والاسعار بامر الشراء المعتمد

لابد من وجود رابط بين تكلفة سند التوريد المخزني والاسعار بفاتورة المشتريات

مطابقة تكلفة الكمية المنصرفة طبقا لسياسة الصرف (المتوسط او الفيفو)

لابد من وجود رابط بين تكلفة سند الصرف المخزني مع السياسة المطبقة بشكل آلي

مطابقة تكلفة الكمية المحوله

لابد من وجود رابط آلي لتكلفة الصرف والتوريد المنشأ من سند التحويل المخزني

يتم تغذية الجانب الدائن له عند توريد كمية بتكلفة من خلال سند التوريد المخزني

يتم تغذية الجانب المدين له عند اصدار فاتورة المشتريات كمية بتكلفة

لن تكتشف الخطأ البشري الذي يمكن ان ينتج عن

تسجيل الكمية الوارده بالمخازن دونما اثبات ما يقابل استحقاق المورد

تسجيل القيمة الواردة من فاتورة المشتريات في الادارة المالية دونما التاكد من استلامها بالمخازن

وجود مستند مميكن لتحديد عروض الاسعار المستلمة من الموردين لتحقيق افضل سعر واعلى جوده

وجود مستند مميكن لفحص الجودة لا يمكن اصدار سند التوريد المخزني بدونه

لابد من الفصل بين المعد والمراجع والمعتمد للمستند الواحد وإلا

عرضه للاخطاء المستمرة

عدم تحديد اذا كان الخطأ بسوء نية " مصالح شخصية " ام لا

اهدار لاموال الشركة

اهدار لوقت الادارة والتوتر المستمر

لابد من التوصيف الوظيفي داخل دورة المشتريات والمخازن

• طلب المشتريات ( يتم اعداده من خلال الادارة الطالبة للمادة او الخدمة )

• عروض الاسعار ( يتم اعداده من ادار المشتريات واستلامه من الموردين )

• اوامر الشراء "التوريد" (يتم اعداده من ادار المشتريات بعد اعتماد العرض المقدم من المورد)

• سند الاستلام المبدئي ( يتم اعداده من ادارة المخازن )

• سند فحص التوريد ( يتم اعداده من ادارة الجوده )

• سند التوريد المخزني( يتم اعداده من ادارة المخازن )

• فاتورة المشتريات ( يتم اعدادها من ادارة المشتريات ومراجعة الاسعار بامر الشراء السابق اعتماده وسندات التوريد المخزنية المحققه لها

- لخدماتنا(اضغط هنا)

- لطلب ديمو نظام كبيتال ERP (اضغط هنا)