موديول إعداد الموازنات المالية الأمثل لتخطيط مؤسسي فعال ومثمر | ECPA

تقيس الشركات نجاحاتها بمقارنة ما حققته من أرباح مع ما وضعته من أهداف الموازنات المالية التخطيطية التي خططت لها مسبقا، لذا فإن الموازنات التخطيطية تلعب دوراً هاماً جداً في رقابة أداء الإدارة وحسن تنفيذ العمليات وهل حققت ما تم التخطيط له أم لا.

ومن المتعارف عليه أن اعداد الموازنات التخطيطية تقوم فيه الإدارة العليا للشركة بوضع أهداف استراتيجية يجب تنفيذها خلال فترات مالية محددة، ثم تترجم هذه الأهداف بواسطة الإدارة الوسطى من مسئولي الإدارات والمديرين اﻟﻰ خطوات تسير عليها أعمال المنشأة وتنفذها الإدارة الدنيا أو الموظفين والعمال، وتلك الخطوات تنطبق على جميع الموازنات حتىالموازنة العامة للدولة المصرية.

ومع كبر حجم الأعمال وزيادة التنافسية ستحتاج الإدارة العليا إلى التخطيط الجيد للأهداف واعداد الموازنات التخطيطية بكل دقة واحترافية، مستعينة في ذلك بمكاتب وشركات المحاسبة، وكما عودناكم دائماً نكن معكم وقتما احتجتم لنا، لذا وفرنا أفضل موديول كامل واحترافي للموازنة التخطيطية.الموازنات المالية

الموازنة التخطيطيةهي خطة مالية بالأرقام تتضمن دراسة دقيقة لمجموع الموارد المختلفة التي يمكن توفيرها واستخدامها في التشغيل والإنتاج لتحقيق ربح أو فائدة، وتتضمن تلك الموازنات الأهداف التي ترغب الإدارة في الوصول إليها والعمليات التي ستتم لتنفيذ تلك الأهداف والنتائج المتوقعة من العمليات وذلك خلال فترة محددة من الزمن.

• تقدير احتياجات الشركة بمختلف أنواعها وفقاً للبيانات والمعلومات.
• تحليل كافة الموارد المطلوبة سواء موارد مادية أو بشرية أو غيرها، وتحديد المتاح منها.
• المتابعة لما يتم تنفيذه من عمليات وتقييمها وهل تسير وفقاً للموازنة التخطيطية أم لا؟
• يرفع من معدلات النمو من خلال حصر كافة الموارد وتحسين استغلالها.
• إعداد الموازنة التخطيطية يسهل الرقابة على العمليات وتنفيذ الأهداف.
• الموازنات التخطيطية تعتبر أدوات قياس لأداء الشركة الفعلي وتحليل للمركز المالي الذي تحققه.
• تعتبر محفز قوي لموظفي الشركة، حيث تشجع الجميع للعمل الجاد نحو تحقيق الأهداف المقدرة للعام الحالي.
• إعداد موازنة مالية سيجعل الصرف المالي أكثر حذراً ودقة، حتى لا يتسبب في أي خسائر أو تبذير لأموال الشركة.
• اعداد اللائحة المالية للموازنة والحسابات سيساعد متخذي القرار على تقرير ما يناسب وضع الشركة المالي والسيولة المالية المتوفرة والمتوقع توفيرها قريبا.

يوجد العديد من النقاط التي يمكننا بها تحديد ما الفرق بين الموازنة والميزانية، ومنها:

• الموازنة تخطيط لكافة الجوانب التقديرية لعمليات الشركة خلال فترة محددة، بينما الميزانية هي مصطلح محاسبي يتعلق بحسابات الشركة التي تم تنفيذها بالفعل خلال فترة محاسبية محددة.
• الميزانية هي توضيح للوضع المالي للشركة خلال فترة مالية، ولكن اعداد الموازنات التخطيطية هي توقع لحركة الشركة المالية التي ستتم.
• اعداد الموازنات التقديرية يتم في بداية العام المالي، بينما يتم اعداد الميزانية عند تقييم أداء الشركة أو في نهاية العام المالي.

أبدعت شركة "المحاسبون القانونيون المصريون" رائدة المحاسبة القانونية في مصر والشرق الأوسط في اختيار أفضل برنامج محاسبي لفن اعداد الموازنات التخطيطية، حيث تمتع برنامجنا بأفضل المزايا المحاسبية لأداء العديد من المهام التخطيطية التي تصلح لإدارة موازنات الشركات الكبرى والمتوسطة والمشروعات الصغيرة، بل تتوفر بها الإمكانيات الكاملة لإعداد الموازنة العامة للدولة.

• اعداد الموازنة التخطيطية وفقا لأي نموذج أوعن أي فترة تطلبها الشركة سواء شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية، سنوية أو لعدة سنوات.
• التخطيط السريع للموازنة، كما يمكن للمستخدم إضافة موازنة مالية سابقة والتعديل عليها.
• الاعداد الدقيق وتخطيط اللائحة المالية للموازنة والحسابات.
• الرقابة على النقدية وتقييد الصرف وفقا للموازنة التخطيطية.
• تخطيط الإجراءات المطلوبة لتنفيذ الأهداف وقياس الترابط بين البنود المذكورة بالموازنة.
• تقييم الأداء ونتيجة أعمال الشركة ومقارنتها بما خطط له.
• التعامل مع عمليات الشراء والبيع ومعالجتها.

• فهم استراتيجية الشركة ثم تحويلها إلى تطبيق فعلى ببرنامج العمل، وذلك مع مراعاة التأكيد على سلامة السير وفقاً لخطوات البرنامج وعملياته.
• إمكانية عمل إصدارات مختلفة من الموازنة حتى يتم اعداد الموازنة التقديرية بالشكل النهائي.
• دراسة الخيارات المتوفرة وتنبيه المستخدم بالمشكلات والأخطاء المتوقعة.
• عمل تحليل لمعدلات الانحرافات عن الموازنة واقتراحات للمعالجة والإصلاح السريع.
• التحفيز المستمر للموظفين عن طريق إظهار أفضل أداء شهري وسنوي لهم، وتحفيزهم للمشاركة في وضع وتصميم الشكل المبدئي للموازنة.
• إمكانية الدراسة التفصيلية للموازنات التخطيطية التي نُفذت خلال السنوات السابقة وعمل مقارنات بموازنة العام الحالي والاعوام القادمة، سواء على مستوى مراكز التكلفة أو الحسابات أو غيرها.
• اتاحة التحكم في أوجه الصرف المالي الفعلي.
• المتابعة لعمليات التسجيل الفعلية للحسابات، ومقارنتها بما كان قد تم تقديره.
• عمل تقارير متنوعة في أي وقت سواء شهرية أو سنوية أو ربع سنوية أو غيرها.
• عمل تقارير تقييم لنتائج الموازنة الفعلية.
• اعداد بيان بالانحرافات وطرق المعالجة وبيان تفصيلي بالنقاط الإيجابية والسلبية.
• إمكانية الربط المباشر بين نتيجة تقييم عمليات الموازنات وأداء الموظفين بنظام الحوافز والمكافآت.
• إمكانية التكامل من خلال ربط النظام ببرامج محاسبية أخرى.
• إمكانية التعديل على الموديول بما يتوافق مع طبيعة ومستوى نشاط الشركة.
• الدعم الفني المقدم من شركتنا على مدار اليوم وخلال كل أيام الأسبوع، مع تقديم استشارات قانونية واستشارات ضريبية من خبراء واستشاري المحاسبة والقانون.

• يتم أولاً جمع وجرد كافة المقبوضات النقدية المتوقع الحصول عليها خلال الفترة المالية القادمة مثل المقبوضات النقدية من عمليات البيع والبيع بالأجل والايرادات من الأسهم والسندات والأوراق المالية المختلفة، كما يشمل الجرد الإيرادات المتحصلة من بيع الأصول الثابتة المملوكة للشركة أو القروض البنكية.
• ثانياً يتم حصر أي مدفوعات يتوقع دفعها خلال الفترة المخطط لها، مثل مدفوعات شراء مواد خام واحتياجات المشروع، الديون الناتجة عن الشراء بالأجل والقروض، الأموال المستحقة للدفع نقدا وقيمة الأصول الثابتة اللازم شراؤها خلال الفترة، كما يتم حصر الضرائب ومستحقات الشركاء والمساهمين.
• بعد حصر كل من المقبوضات والمدفوعات النقدية يتم احتساب صافي التدفق النقدي والذي ينتج عنه إما فائض نقدي ويمثل ربح لصاحب المشروع، أو وجود عجز نقدي ويمثل خسارة للمشروع.

يراعي فريقنا عدة جوانب مختلفة عند وضع الموازنة، ومنها:

• نطاق الموازنة:

تحديد هل الموازنة التخطيطية ستكون خاصة بفرع أم قطاع أم بإدارة أم ستطبق على كامل الشركة.

• السجلات والدفاتر:

في حال كانت الموازنة تخص مشروع معين يجب تحديد السجلات المطلوبة عند وضع الموازنات.

• التصنيف:

عند وضع موازنات تخطيطية للمبيعات أو المشتريات يجب مراعاة التصنيف، كأن ترتبط الموازنة بمورد معين أو صنف محدد أو لون أو مقاس أو فاتورة محددة أو غيرها.

• سنة الموازنة:

هل تخص هذه الموازنة العام الحالي أم عام قادم أم عدة أعوام، وفي تلك الحالة يراعى الاستعانة بسجلات الموازنات للأعوام السابقة.

• موازنة مالية.
• موازنة المبيعات.
• موازنات للمصروفات (التسويقية والإدارية).
• موازنة للأجور.
• موازنة للإنتاج.
• موازنات للمشتريات والاحتياجات المطلوبة من المواد.
• موازنة التكاليف الإنتاجية والإضافية.
• موازنة للمخزون.

مميزات موديول الموازنات التخطيطية من شركة محاسبة “المحاسبون القانونيون المصريون”لا يمكن حصرها في نقاط، ولكن التجربة خير دليل فلا تتردد في التواصل الآن وفز باستشارتك الأولى مجاناً.

( اخدمتنا اضغط هنا )

( لمعرفة أسعار موديول إعداد الموازنات المالية برجاءالضغط هنا )