مقومات بناء الانظمة

شجرة الحسابات و اهمية شجرة الحسابات و معنى شجرة الحسابات و كيفية بناء شجرة الحسابات و مشاكل بناء شجرة الحسابات و نموذج لشجرة الحسابات

عطيه حمدى - • كابيتال ERP لإدارة الشركات

مقومات بناء الانظمة :

اهمية شجرة الحسابات :

شجرة الحسابات (دليل الحسابات ) هو الموشر الاول للحكم على اعمال الاداره الماليه لأي شركه

شجرة الحسابات هى الخطوه الاولى فى تصميم اى نظام مالي مهما كانت درجة تعقيده او الطريقه التى يتم من خلالها تطبيق النظام.

شجرة الحسابات هي المسار الطبيعي والنهائي المحكم للتاثيرات المالية للمستندات

في حالة العمل على برنامج حسابات فلابد من عمل شجرة حسابات، حتى تتمكن من عمل تأثير مالي للمستندات التي لها تاثير مالي "عمل قيد اليومي" وبالتالي لابد من وجود الحساب فى شجرة الحسابات

وفي حالة العمل بنظام يدوي "او اكسل" على دفاتر فلابد من عمل رقابة على الحسابات "Control" التى يتم التاثير المالي عليها "عمل القيود" وإلا سوف يتم عمل حساب جديد مع كل حركة “Transaction”.

معني شجرة الحسابات :

شجره الحسابات عباره عن كشف او بيان بكل الحسابات الموجود بالشركة وتسمى شجرة حسابات لانها تقسم الى حسابات رئيسيه وحسابات فرعيه فى شكل شجرى وتعتبر القوام الاساسي للنظام المالي ويتم فيها تقسيم الحسابات الى :ـ

حسابات مركز مالى FinancialPosition وهي الحسابات التى لها ارصدة ممتدة لفترات مالية متعددة ومن خلالها يتم تحديد اصول والتزامات الشركة في تاريخ محدد

حسابات قائمه الدخل income statement وهي الحسابات الفترية التي تنتهي بإنقضاء الفترة المحدد لها ومن خلالها يتم تحديد ايرادات وتكلفة الايراد ومصروفات خلال فترة معينة للشركة

كيفية بناء شجرة الحسابات :

الدليل المحاسبى فى اى نظام محاسبي هو عباره عن مجموعه من المستويات الأساسية والمستويات الفرعية التى لابد من توافرها في اي نظام يتم بنائه وهي كالاتي

المستوى الأول

الأصول - الالتزامات - حقوق الملكية - المصروفات - الايرادات

وهذا المستوى هو المستوى الاساسى والذى لابد من توافره فى اى دليل حسابات

تابع كيفية بناء شجرة الحسابات :

المستوى الثاني

وهو مستوى عبارة عن تقسيم كل بند من البنود الخمسة الأساسية إلى مستويات فرعية طبقا لمعايير المحاسبة المصرية بمعنى

الأصول تنقسم إلى أصول غير متداولة & أصول متداولة

الالتزامات تنقسم الى التزامات غير متداولة & التزامات متداولة

حقوق الملكية تنقسم إلى رأس المال &الاحتياطيات &الأرباح المحتجزة

الإيرادات تنقسم الى ايرادات مبيعات الشركه & إيرادات متنوعة

المصروفات تنقسم الى مصروفات تشغيلية & مصروفات تسويقية & مصروفات ادارية

مشاكل بناء شجرة الحسابات :

عند بناء شجرة الحسابات لابد من مراعات الاتي

اتباع معيار يمكن الرجوع الية عند حدوث خلاف "معيار المحاسبة المصري رقم 1 عرض القوائم المالية"

عمل شجرة واحدة للكيان للحفاظ على عدم تكرار الحسابات باشكال مختلفة

اضافة الحساب في مكانه السليم ( عدم اضافة حساب نتيجة في حسابات الميزانية )

ضبط الحساب الفرعي مع الحساب الاعلى حتى تتمكن من التجميع الحقيق للارقام

عدم اضافة حسابات غير معبرة

عدم اضافة حسابات لا تنتهي

- لتكملة باقى المحضره (اضغط هنا)

لخدماتنا(اضغط هنا)

لطلب ديمو نظام كبيتال ERP (اضغط هنا)

تواصل معانا لتشارك قصة نجاحك مع الأخرين