كل ما تريد معرفته عن اوراق عمل المراجع الخارجي | ECPA

تحدثنا في مقالات سابقة عن أهمية المراجعة وكيف يستطيع المراجع الخارجي تحقيق جودة المراجعة الخارجية، وكان من أهم ما يمكّن المراجع من تحقيق الكفاءة والجودة هو استدلاله على صحة النقدية والارصدة المذكورة بالقوائم المالية بأوراق ومستندات تؤيدها، وهو ما يسمى اوراق عمل المراجع الخارجي

اوراق عمل المراجع الخارجي تعتبر أحد أهم أدلة الإثباتات التي تدعم رأي المراجع الخارجي المكتوب بتقريره عن المراجعة الخارجية النهائي، وكانت المعايير الدولية للمحاسبة والمراجعة قد أكدت على ذلك.

حيث ذكر المعيار رقم 2330 والخاص بتوثيق المعلومات، والذي أكد على وجوب إلزامالمراجع الخارجيبتقديم ما يوثق معلوماته بهدف تأييد النتائج والتوصيات والاستنتاجات لمهمة المراجعة، بشرط أن تكون تلك المعلومات تتوفر بها الخصائص التالية وهي الكفاية، الموثوقية، ذات اتصال مع بعضها ومفيدة.

وهي نفس الشروط التي وضعها معيار تحديد المعلومات رقم 2310، مما يعني أن نفس المعلومات التي ذكرها المراجع في تقاريره.. هي نفسها المعلومات المطلوب توثيقها، وهذه المعلومات يتم ذكرها من خلال أوراق أو ما يطلق عليه أوراق عمل المراجع الخارجي.

كما حدد أن الشخص المسئول عن وضع وتنظيم سياسات أوراق عمل المراجعة هو المدير التنفيذي، بينما المسئول عن اعداد هذه الأوراق هم المراجعين، أما مراجعة أوراق عمل المراجعة والتأكد من سلامة البيانات به فتعود لمسئول الاشراف.

- المهمة.

- أهداف المهمة.

- احتياجات الشركة من أوراق العمل.

أما أوراق العمل بشكل عام فهي تشمل كل ما يخص مهمة المراجعة منذ بدايتها وحتى نهايتها مثل أوراق التخطيط، أوراق تقييم كفاءة الأدوات الرقابية، أوراق تتعلق بالسياسات والإجراءات، أوراق تخص النتائج والتوصيات المقترحة وأخيرا أوراق تتعلق بالمتابعة والرقابة.

وقد تشمل أوراق العمل نماذج ورسومات ومخططات وأشكال، ويمكن اختصار ذلك بأن أوراق العمل تشمل كل ما يخص المهمة (الأهداف- الحقائق- الاستنتاجات) ومنها:

- نسخة من مطابقات الأرصدة مع القوائم المالية للعام السابق.

- نسخة من مطابقة الأرصدة مع ميزان المراجعة للعام الحالي.

- أهداف مهمة المراجعة.

- الإجراءات التي تم اتباعها لتحقيق الأهداف الموضوعة.

- تفاصيل التدقيق لكل بند من بنود المراجعة.

-أدلة الاثباتالتي قام المراجع بالوصول إليها واستند عليها في تقريره النهائي.

- الملاحظات والاستنتاجات التي توصل إليها المراجع الخارجي.

- التوصيات المدروسة للتخلص من نواحي القصور.

الإشارات المرجعية: والتي تعني وضع مراجع تشير للمصادر الموثقة للمعلومات المذكورة، بحيث تصبح كل البيانات المذكورة مترابطة بمصادرها.

توقيع المشرف على كل ورقة من أوراق عمل المراجع.

أن تحتوي كل ورقة على عنوان وتاريخ والمهمة التي تم تنفيذها بالتوقيت.

تنظيم شكل الملفات.

يحتوي كل أوراق العمل التي لا تتغير بتغير الوقت داخل الإدارة المطلوب مراجعتها، مثل طرق السياسات والإجراءات.

تضم كل الأوراق التي تخص المهمة والتي تتغير بتغير الإدارة محل المهمة.

حق الاطلاع: حق الاطلاع على أوراق العمل متاح فقط للمراجعين الخارجيين العاملين على المهمة، وحتى يتم السماح لآخرين للاطلاع عليها يجب الحصول على تصريح من الإدارة العليا.

حق وضع السياسات: تسند مهمة وضع السياسات للمدير التنفيذيللمراجعة الخارجية، ويقوم المشرف بالإشراف على تنفيذ السياسات.

حق مراعاة معايير الجهات الرقابية والإشرافية.

في حالة وجود مهام استشارية، لابد من وجود اشراف على المهام الواجبة بما يحقق الكفاءة والجودة وتطوير فريق العمل.

تختلف خطوات مراجعة الحسابات بحسب البرنامج المحاسبي الذي يختار المراجع الخارجي تطبيقه، وبشكل عام تتلخص الخطوات فيما يلي:

- إدراك طبيعة عمل الشركة سواء كيانها القانوني أو نوع العمل أو نظامها المحاسبي وهيكل الشركة التنظيمي، وفي ضوء ما يدركه المراجع يحدد هل يقبل مهمة مراجعة هذه الشركة أم يرفضها.

- الادراك الكامل لمكونات نظام الرقابة الداخلية لدي العميل وهل يتم تطبيقها بالكامل أم لا وهل تقبل أنظمة الرقابة الداخلية والحسابات والإدارات الخاصة بالعميل المراجعة الخارجية أم هناك صعوبات تواجه المراجع الخارجي.

- اطلاع المراجع الخارجي على أنظمة الضبط والرقابة بشكل يجعله قادرا على تحديد مدى إمكانية الوثوق بالبيانات والمعلومات المذكورة بالدفاتر وحساب درجة المخاطرة بدقة.

- عمل اختبارات المراجعة والتي تمكن المراجع من تحديد ما الوقت المناسب لإجراء المراجعة والوقت اللازم للقيام بأعمال المراجعة وأوراق عمل المراجع الخارجي وحجم العينة اللازمة.

- القيام بعمليةالمراجعة الخارجيةوالتي تشمل كل من:

- مراجعة الرصيد المبدئي ومطابقته مع الرصيد الحقيقي.

- ميزان المراجعة عن الفترة المالية.

- التأكد من صحة أرصدة الحسابات المسجلة.

- اختيار عينة عشوائية ومطابقتها مع دفتر اليومية.

- التأكد من أسعار الفواتير وقوائم أسعار المنتجات.

- تقييم نتيجة أعمال المراجعة وتحديد الاستنتاجات التي استنبطها من المراجعة، وذلك بهدف تحديد القاعدة التي سيعتمد عليها عند وضع رأيه النهائي في البيانات المالية والحسابية الختامية.

- اعداد التقرير النهائي للمراجعة الخارجية للحسابات والتي يعطي فيها المراجع رايه عن مدى عدالة وصحة البيانات المحاسبية وقائمة المركز المالي والميزانية، كما تبين نتيجة الاعمال التي أدتها الشركة خلال الفترة المالية ومدى نجاح الشركة في الوصول لأهدافها.

مكتب محاسبة "المحاسبون القانونيون المصريون" أكبر مكاتب المحاسبة في مصر والعالم العربي، فريق هائل من أفضل المتخصصين والاستشاريين المعتمدين يقدمون أفضل الخدمات المحاسبية والمراجعة والخدمات الضريبية، وبما يضمن رفع مستوى الأداء داخل شركتك والتأكد من سلامة عملياتها في أقل وقت وبأعلى جودة للخدمات.

يوفر فريقنا كافة خدمات المراجعة والتدقيق، على يد خبراء ممارسين للمهنة من عشرات السنوات، وعلى اطلاع دائم بأحدث البرامج والتطبيقات الالكترونية للمحاسبة والمراجعة بما يضمن أقل تكلفة والتخلص من الأخطاء.

تختلف المهام التي يؤديها فريق عمل "المحاسبون القانونيون المصريون" في وظيفة مدقق الحسابات الداخلي باختلاف حجم وطبيعة عمل الشركة، ولكن بشكل أساسي من أهم المهام التي نقدمها:

مراجعة وتدقيق الحسابات.

رسم شكل خطط الشركة المالية للفترة أو الفترات المالية القادمة.

تحليل وتقييم القوائم المالية والحسابات.

المتابعة والرقابة على أدوات وطرق المراجعة والتدقيق الداخلي.

اعداد تقارير بها الرأي المحاسبي للمدقق ونتائج عملية المراجعة وتقديمها لمن يهمه الأمر.

تقديم ملاحظات وتوصيات ملائمة لإدارة المخاطر المالية والتكاليف المتوقعة.

التواصل مع لجان المراجعة وموظفي الإدارات بهدف تبادل الخبرات والتأكد من المعلومات.

اعداد خطط ملائمة مع أهداف الشركة.

تقييم الأداء الفعلي للشركة خلال الفترات المالية السابقة وبكل موضوعية وعدل.

جمع أكبر قدر من المعلومات المالية عن الشركة.

التعاون مع المراجعين والمحاسبين داخل الشركة والعمل بروح الفريق الواحد بهدف تحقيق أهدافها ورفع أرباحها.

طمأنة أعضاء مجلس الإدارة أن عمليات الشركة تتم وفقا للمعايير المحاسبية والقوانين الدولية المعمول بها داخل الدولة.

البحث عن كل الثغرات والسرقات والأخطاء التي تمت خلال الفترة أو الفترات السابقة لمواجهتها وحلها بأفضل طرقة مناسبة وعدم تكرارها مرة أخرى.