موديول الحسابات العامة(ECPA)

شرح مزايا وطريقة العمل على موديول البنوك في برنامج كابيتال ERP

مما لا شك فيه أن أساس نجاح أي شركة هو تأسيس نظام محاسبي قوي، ويقوم أي نظام محاسبي على عمل قوائم مالية بما فيها قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وحسابات لكل أصل مملوك للشركة تسمى الحسابات العامة.

ومع التحول الرقمي والتكنولوجي الذي يشهده العالم الآن.. أصبح هناك العديد من البرامج المحاسبية الموجودة على الساحة، تألق من بينها برنامج المحاسبة المالية للمتخصصين والمحاسبين في إدارة رؤوس الأموال (كابيتال ERP) والذي يوفر العديد من الموديولات المحاسبية وأهمها موديول الحسابات العامة.

ويهدف موديول الحسابات العامة للإجابة عن السؤال الأهم لأي منشأة وهو هل تحقق شركتنا أرباح أم خسائر؟، وقد تبدو الإجابة صعبة ومعقدة خاصة إذا كانت الشركة ذات أفرع متعددة أو كنت ترغب في معرفة مدى أرباح فرع بعينه أو إدارة أو عميل أو منتج محدد.

البعض يتساءل هل الحسابات العامة تحتاج لبرنامج متخصص؟ نعم، الأمر ليس سهلا كما نعتقد، بل يعتبر معضلة أمام الكثير من المحاسبين والمتخصصين لأن تحديد صافي الربح ليس مجرد أن تقوم بطرح قيمة مشترياتك من قيمة مبيعاتك والباقي هي أرباحك، ولكن قيمة أرباحك الحقيقية يقدّر بناءً على تكلفة المبيعات الكاملة التي تكلّفتها شركتك للحصول على المنتج وبيعه.

قد يَردُ في خاطرك أن برنامج الاكسيل يحقق تلك النتائج، بالتأكيد لا فالاكسيل يحتاج منك الكثير من الوقت والعمليات الحسابية الخارجية واضافة وحذف القيم وبالأخير تجد أن نتيجة وقيمة الربح والخسارة غير حقيقي وغير واقعي.

كما أنك في حاجة بالتأكيد إلى مراجع المحاسبة المالية للتأكد من سلامة النتائج الحسابية وإدارة المحزون وصحة الفاتورة الالكترونية، وهو ما يوفره برنامج حسابات ومخازن وليس برنامج الاكسل.

موديول الحسابات العامة وبرنامج المحاسبة المالية لم يعد أمرا ترفيهيا لدى الشركات، بل يعتبر الآن أحد أهم الخطوات التي يقوم عليها النظام المحاسبي للشركات ولجهات أخرى، ويمكن حصر فائدته في النقاط التالية:

يحتاج المستثمرين وأصحاب الشركات من حين لآخر إلى التأكد من أن الشركة تحقق الربح المنشود وأن لديها القدرة المالية الكافية لإدارة عملياتها أو لاتخاذ قرارات مالية جديدة مثل فتح أفرع أو قرض أو استثمار وغيرها، فمثلا في حالة القروض سيحتاجون لمعرفة ما قدرتك المالية على السداد شهريا من قيمة القرض.

وتلك الميزة التي يقدمها لك برنامج ERP فموديل الحسابات العامة يمكنك حساب قدرتك المالية الحالية شهريا أو سنويا أو في أي وقت بسرعة وسهولة فائقة.

أغلب الشركات تمتلك العديد من المنتجات والخدمات التي تقدمها ولا تبني عملها على منتج واحد، وفي الغالب لا تحقق كل تلك المنتجات نفس القدر من الربحية، لذا ستحتاج شركتك من حين لآخر معرفة أي تلك المنتجات يحقق أرباح أقل ليتم استبداله أو التوقف عنه، وهو ما يوفره برنامج حسابات ومخازن برنامج ERP .

الشركات الناجحة دائما ما تعزز من علاقتها بالعملاء خاصة العملاء الذين يحققون أعلى مشتريات وأكثر أرباح، وبالطبع ستحتاج لمعرفة أي عملائك هو ذاك العميل، سيوفر عليك البرنامج البحث والوقت يمكنك بضغطة زر واحدة التعرف على ربحية كل عميل وأيهم أكثر وأيهم أقل ربحية لك.

يعتبر موديول الحسابات العامة هو العمود الفقري لأي شركة، حيث يجمع كافة حسابات الشركة والمتمثلة في شجرة الحسابات والتي تمتلك بدورها عدد غير محدود من التفرعات مثل حسابات الأصول والنقدية والتكلفة والميزانية والقوائم المالية وغيرها.

1. قيود اليومية .
2. الاشعارات المدينة .
3. قائمة الدخل .
4. الاشعارات الدائنة .
5. قائمة المركز المالى .
6. الفواتير المختلفة .
7. القيود الختامية .
8. سندات الاستلام و القبض النقدية او للشيكات و ما يتعلق بدورتها .
9. سندات الصرف للنقدية او الشيكات و ما يتعلق بدورتها .
10. سند الفروق بالعملة .

تنقسم الصلاحيات المرتبطة بالموديول إلى نوعين :

• صلاحيات تشغيلية :

وهي تخص الأفراد المسئولين عن تشغيل البرنامج وتسجيل البيانات به، حيث يتم تحديد المسئول عن كل مهمة مطلوب تسجيلها، فمثلا يتم تحديد صلاحيات المسئول عن تسجيل صرف النقدية وما المبلغ المتاح للصرف أم أنه مفتوح، كما يتم تحديد الشخص الذي يعتمد الصرف ومن المسئول عن التعديل بعد الاعتماد والتعديل على إعدادات الحساب العامة وهكذا.

• صلاحيات العرض :

ويقصد بها تحديد الافراد المسموح لهم الاطلاع على تلك البيانات وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي سواء كان أحد مسئولي الشركة والادارات أو متخذي القرارات بها، وتراعي صلاحيات العرض المحافظة على سرية البيانات لأقصى حد ممكن.

يتميز برنامج (كابيتال ERP) بانه يقدم كافة أنواع التقارير وفي أي وقت، وعلى رأسها تقارير القوائم المالية والتي تتميز بالدقة العالية ونسبة الخطأ الصفرية، ومن المتعارف عليه أن القوائم المالية يمكن منها استخلاص كافة الحسابات العامة الأخرى، فمثلا يمكن منها معرفة حساب أحد العملاء أو الشركاء أو الموظفين وهكذا.

لا يمكننا حصر المزايا التي يقدمها كابيتال ERP ولكن يمكننا ذكر أهم المميزات كالتالي :

• يساعدك برنامح كابيتال ERP على تأسيس نظام محاسبى ملائم لاحتياجاتك .
• يمكن تقسيم قاعدة بيانات البرنامج لعدة شركات أو قطاعات أو أفرع أو إدارات أو مراكز تكلفة وهكذا.
• يمكن إضافة أكثر من شركة على نفس قاعدة البيانات بحيث يمكن للمسئولين الاطلاع على شجرة الحسابات أو حسابات الموظفين أو العملاء أو الموردين.
• إمكانية التخصيص لكل مسئول والفصل بين الصلاحيات بسهولة.
• إمكانية عمل مستند واحد للنقدية أو البضاعة بين فروع الشركة أو بين الشركات.
• أفضل مزايا البرنامج أنه يتيح لك بيانات أي عميل ليس لسنة واحدة ولكن يمكنك معرفة معاملاته خلال أي عدد من السنوات، فمثلا إذا كنت ترغب في معرفة معلومات عن عميل لديك خلال العشر سنوات الأخيرة تستطيع ذلك بسهولة فقط تحدد عدد السنوات قبل البحث فيظهر لك كشف حساب منفصل لكل سنة من السنوات المحددة.
• كما ينفرد بميزة لا تجدها في البرامج المحاسبة الأخرى وهي عدم الحاجة لترحيل القيود والبيانات، فبمجرد كتابتك لأي معلومة تظهر في كافة التقارير المتعلقة بها وجميع الحسابات العامة.

تردنا العديد من الأسئلة حول البرنامج ولكن سنحاول الإجابة عن أكبر قدر من الأسئلة المتكررة، كما يوفر مكتب "المحاسبون القانونيون المصريون" الدعم الفني على مدار الساعة للإجابة عن أي سؤال أو استفسار.

بالطبع، يمكنك بسهولة تصميم شجرة الدليل المحاسبي وبدون الحاجة إلى دعم فني، كما يقدم البرنامج ميزة التعديل بالتقادم حيث أن بمجرد تعديلك على الشجرة المحاسبية يتم التعديل في كل التحركات والعمليات السابقة لك.

برنامج كابيتال ERP وموديول الحسابات العامة يوفر لك إمكانية التحكم في المعايير التي يلتزم بها عند اصدار التقارير، فيمكنك اختيار العمل وفقا للمعايير الدولية أو المصرية أو حتى وفقا لقانونك الخاص وبما يمكنك من اتخاذ القرارات المناسبة.

نعم وبسهولة أيضا، حيث يساعدك البرنامج على الوصول لأدق التكاليف والتأكد من أن الحسابات مسجلة بشكل سليم، كما يمكنك من اكتشاف الخطأ بسهولة والتعديل عليه، كما في حالة تسجيل القيد أكثر من مرة أو كتابته بطريقة خاطئة.

يمكنك البرنامج من تحميل أي تكاليف إضافية تحددها الإدارة، كما يظهر لك كيف تؤثر تلك التكلفة على قيمة المنتج داخل المخزن وعند البيع.

لا يتعامل البرنامج مع مراكز التكلفة بمفهومها التقليدي، بل يقدم إمكانية تقسيم قاعدة البيانات، ما يعني أنه يمكن لمستخدم البرنامج تصميم قوائم مالية كاملة لمركز التكلفة.

نعم يتيح البرنامج طباعة الشيكات من خلال مستند يتم اضافته على البرنامج كنموذج طباعة للشيكات، وبمجرد الطباعة يتم تسجيلها في الحسابات العامة في نفس اللحظة.

يمكنك إضافة أكثر من نموذج طباعة للمستند الواحد داخل الدورة المستندية بالشكل الذي يناسب شركتك، وبما يناسب أنظمة الجودة.

يتيح البرنامج ارسال تقارير عن القوائم والحسابات العامة في أي وقت ولأي ايميل تحدده أو عدة إيميلات في نفس الوقت.

عند تسجيل البيان وحفظ المستند يتم الترحيل فورا، لذا يكون دليل الحسابات والتقارير الصادرة لحظية.

نعم، يمكن للإدارة تحديد اصدار مستندات وتقارير كل فترة معينة تحددها بنفسها.

نعم، يمكنك اعداد مستند عبر البرنامج وارساله لأي جهة خارجية تحددها مثل مستندات أوامر الشراء، كما أنه بمجرد الموافقة عليه واعتماده يتم تسجيله داخل البرنامج.

برنامج كابيتال ERP يمتلك آلاف المزايا التي تؤهله لأن يكون شريكك الالكتروني، وفريق مكتب “المحاسبون القانونيون المصريون” يمتلك من الخبرات والمؤهلات ما يمكنه من التعامل مع البرنامج بسهولة شديدة والتعديل عليه بما يناسب احتياجات الحسابات العامة وقوائم شركتك.

لا تتردد في التواصل معنا الآن وامتلاك أفضل برنامج محاسبي وموديول الحسابات العامة المميز مع فريق كامل من المتخصصين يبذل قصارى جهده لإنجاح شركتك وتحقيق الربح الذي تسعى له.

لخدماتنا اضغط هنا

لطلب ديمو نظام كبيتال ERP اضغط هنا