برنامج إدارة المشروعات الأفضل لمتابعة عملك بمرونة واحترافية | ECPA

شرح لموديول ادارة المشاريع وادارة الوقت على برنامج كابيتال

إدارة المشروعات الناجحة تحتاج للتعامل مع أفضل شركات المحاسبة، فيECPAقدمنا خلاصة تجاربنا وخبراتنا بين يديك عبر أفضل برنامج لإدارة المشاريع المهنية.

بعد التحول الرقمي الذي يشهده العالم الآن، لم تعد إدارة المشروعات معقدة كما كانت مسبقا، بل أصبح بإمكانك إدارة المشاريع بأنواعها ومزاولة العمليات والأنشطة المختلفة من أي مكان يتواجد به انترنت وأجهزة الالكترونية.

العديد من المحاسبين والمحاميين والمهندسين وغيرهم من أصحاب المهن والأنشطة المهنية يبحثون عن أفضل وأسهل الطرق التي تمكنهم من إدارة المشروعات الخاصة بهم باحترافية ومرونة، وتعينهم في نفس الوقت على زيادة أرباحهم وعملاؤهم وإدارة حساباتهم وتوفير مصروفاتهم، وهذا ما أستطاعبرنامج إدارة المشروعاتمنECPAتوفيره باحترافية.

إدارة المشروعاتهي العمليات الخاصة بتنظيم وتخطيط وتوجيه الموارد الممكنة لمشروع ما سواء كانت بشرية أو مادية أو غيرها، كما تتضمن إدارة المشاريع مراقبة ما تم تنفيذه للتأكد من تحقيق ما تم تخطيطه.

وبالتالي فإن برنامج ادارة المشاريع هو أداة رقمية وبرنامج محاسبي دقيق يعمل باستخدام الانترنت لمتابعة أداء الأعمال وخط سير المشروع، ويمتلك البرنامج عدة برامج مختلفة لإدارة العمل والمهام اليومية وإدارة الموارد واعداد الفواتير وغيرها.

• يقدم رؤية واضحة لأعمالالمشاريع والأنشطة المهنية التي تقوم بها شركتك وخط سير العمل.
• أداه رقابية ستمكنك من تقييم أداء المشروع ومعدل أداء كل موظف وقدرته الإنتاجية.
• وسيلة تواصل سريعة مع موظفيك، حيث يمكنك ادخال المهام المطلوب تنفيذها وتحديد الموظف المطلوب للمهمة مع ذكر تفاصيلها ومراجعة تطبيق الموظف للمهمة ورأي العميل عن أداءه، مما سيوفر الكثير من الوقت على مشروعك.
• تقييم المشروع وتحديد إمكانية تنفيذه للأهداف التي وضعت له، وتحقيق الأرباح المنشودة.
• حصر التكاليف الاجمالية لكل مشروع ومعرفة أوجه الانفاق، مما سيساعد على توجيه الانفاق وتوفير الأموال.
• يوفر البرنامج رسوم بيانية ومخططات لمعرفة مدى التقدم في أداء الأعمال، مما سيساعد في الاكتشاف السريع للانحرافات والأخطاء ومعالجتها سريعا.
• ترتيب تنفيذ الأعمال بحيث يمكن لمدير المشروع تحديد المهام العاجلة ومتابعة تنفيذها.
• تخفيف الضغط وتحسين العلاقة بين مدير المشروع وموظفيه من ناحية وبين المشروع وعملاؤه من ناحية أخرى.
• الاحتفاظ ببيانات الموظفين وأوقات العمل وتكلفة ساعة العمل له والمصروفات التي تكلفها لإنجاز كل مشروع.
• تحسين الأداء الفعلي للموظفين وحسن استغلال الموارد البشرية من خلال معرفة الموظف الكفء والأكثر سرعة في انجاز مهامه بإتقان ومكافئته، ومعرفة الموظف المتكاسل وتشجيعه.
• المساهمة في عمل موازنات تخطيطية وقائمة دخل متوقعة قبل بداية المشروع.

وتشمل المستندات التي يعتمد عليهابرنامج إدارة المشروعاتما يلي:

• مستندات المشروع والأوراق المتعلقة بالملكية.
• بيانات المهمات والمستندات المتعلقة بمستندات المشروع وإثباتات الموافقة عليها.
• مخطط تنفيذ المهمة شامل.
• بيان بالتسويات اللازمة للمصروفات.
• مستندات تثبت تنفيذ المهام.
• الفواتير الخاصة بإيرادات المشروع.

هذا البرنامج مصمم لخدمة مختلف القطاعات والأنشطة المهنية سواء تكون مشاريع صغيرة والمتوسطة منها مثل:

• مكاتب المحاماة.
• مكاتب خدمات التأجير.
• مكاتب المحاسبة والمراجعة.
• شركات الاستثمارات الهندسية والمقاولات.
• مشروعات ومحلات التجزئة.
• المنشئات التقنية والالكترونية.
• القطاعات الخدمية المختلفة وغيرها.

ولأن فريق عمل “المحاسبون القانونيون المصريون”دائما ما كانوا سباقين وشركاء نجاح حقيقيين لأي صاحب مشروع؛ أشرفوا على تنفيذ أفضل برنامج لإدارة المشروعات والأنشطة المهنية، والذي سيمكنك من تنفيذ كافة عمليات إدارة المشاريع الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة بأقصى احترافية وأعلى مستوى خدمي وتقني ستشاهده.

• قاعدة بيانات متكاملة (تتضمن الاسم والعنوان والبريد الالكتروني والهاتف وأوامر الشراء والفواتير والمرتبات وغيرها) عن العملاء والموظفين والموردين داخل مشروع.
• إمكانية إضافة عدد غير محدود من العملاء والموظفين والمهام.
• امكانية تحليل المبيعات ومقارنتها بمراكز التكلفة.
• يسجل البرنامج كافة الفواتير والقيود، كما يسجل أي تعديل أو موافقات أو استلام أو حذف تم عمله ويمكن استرجاعه، كما يسجل المستخدم الذي نفذ تلك العمليات وتاريخ ووقت كل عملية.
• يتيح معرفة معدل مبيعات كل موظف ومندوب بيع لديك، وربطه ببرنامج الرواتب.
• إمكانية تصميم فواتير احترافية تظهر بها شعار المشروع وبيانات العميل والشروط وغيرها، بما يتوافق مع منظومة الفاتورة الالكترونية الجديد.
• إمكانية ارسال الفواتير على البريد الخاص بالعملاء، كما يمكن ارسال عروض الأسعار والاعلانات الترويجية لمشروعك عبر البرنامج.
• يوفر اشعارات تنبيهية للاجتماعات واللقاءات مع العملاء، كما يوفر اشعارات تذكيرية للعملاء باقتراب موعد تحصيل الفاتورة.
• إمكانية ارسال أمر الشراء للموردين المسجلين في قاعدة البيانات مما سيسهل عملية الشراء.
• يوفر البرنامج سجل بأحدث النشاطات التي نفذها المشروع وأسم العميل والمستخدم.
• إمكانية طباعة الفواتير وأوامر الشراء بسهولة.
• يوفر البرنامج طرق دفع مختلفة سواء نقدي أو بحساب بنكي أو غيرها، كما يمكن للمستخدم إضافة حسابات بنكية منفصلة.
• إمكانية تقسيم تحصيل الفواتير على دفعات، مع تسجيل مبلغ كل دفعة وتاريخها.
• البرنامج مرن يمكنك تشكيله بنفسك حسب استخداماتك ونوع وحجم أعمالك، كما يمكنك إضافة قوائم جديدة للمواعيد والمراجعة وغيرها.
• البرنامج أحد برامج كابيتال التي نقدمها عبر شركتنا، فهو يحقق التكامل مع باقي برامجنا لذا يمكنك بسهولة ربط البرنامج مع برامج الرواتب والحسابات العامة والخدمات المالية وغيرها.
• يمكنك ربط البرنامج بنقاط البيع لديك ومزامنة عمليات البيع بشكل فوري.
• البرنامج متوفر بنطاق عالي من الخصوصية والأمان.
• يمكنك تحديد الصلاحيات داخل البرنامج مع ضمان عدم عرض أي صفحات غير المسموح بها.
• دعم فني احترافي، متواجد على مدار الساعة للإجابة عن جميع استفساراتكم.

وينفرد برنامجإدارة المشروعاتمنECPAبـ

• إمكانية ربط راتب كل موظف بكل البيانات المسجلة في موديول الرواتب مع ذكر التاريخ والوقت.
• إمكانية ربط موديول إدارة المشروعات بموديول الرواتب بالتحديد الدقيق لمرتب العمل بالساعة للموظفين.
• يمكن للمستخدم تحديد التكلفة الاجمالية للمهمة وتوزيعها على مراحل تنفيذ المشروع.
• إمكانية تحليل معدلات الأداء وإبراز أي انحرافات في العمل وعرض اقتراحات للتصحيح.
• إمكانية استيراد البيانات من برامج أخرى وبصيغ مختلفة.

• صلاحيات المستخدم لإعداد خطة المشروع.
• صلاحية تسجيل المهام وتوزيعها على الموظفين.
• صلاحية لتسجيل المصروفات والزمن المحدد لكل مهمة.
• صلاحيات للموافقة على المهمة والتكاليف المحددة لها.
• صلاحية اعداد الفواتير وتسجيل قيمتها ووقت تنفيذها، كما تتضمن صلاحية تسجيل المصروفات وأسماء العملاء.

بالطبع ستؤثر أي زيادة أو خصومات على الراتب في تكلفة المهمة سواء المخطط لها أو التي هي قيد التنفيذ.

بالتأكيد هناك تقرير مخصص يمكن للبرنامج إصداره لمقارنة وقت تنفيذ المهمة مع وقت الحضور للموظف داخل العمل وسواء كان تسجيل الحضور على البصمة أو بدفتر الحضور.

• تقارير بالمشروعات المنفذة والمشروعات قيد التنفيذ.
• تقرير تحليلي لمهمة معينة أو مجموع المهام ومقارنة ما تم تنفيذه مع ما هو مخطط له.
• تقارير تحليلية لمقارنة التكاليف المخطط لها بالتكاليف الفعلية.
• قائمة دخل منفصلة لكل عميل أو مهمة أو اجمالية.
• قوائم دخل تقديرية.

المحاسبون القانونيون المصريون شريكك الأول في إنجاح مشروعك، فإدارة المشاريع الناجحة ستحتاج بالتأكيد إلى التعامل مع أفضل شركات المحاسبة، ومع شركةECPAقدمنا خلاصة تجاربنا وسنوات الخبرة بين يديك عبر أفضل برنامج لتنظيم وإدارة المشاريع والأنشطة المهنية.

ولمعرفة أسعار برنامج إدارة المشروعات برجاءالضغط هنا