استراتيجية وتطوير الهيكل التنظيمي للشركات

(2) مجالس الإدارات فى الشركات

من المعلوم أن مجالس إدارات الشركات تعد بمنزلة مركز القيادة للشركة، فهي التي تقود الشركة بدءا من رسم سياستها وأهدافها حتى متابعة أدائها ومراقبة عملياتها وماليتها. ويخطئ من يعتقد أن عمل مجلس الإدارة ودوره مقتصران على الإشراف العام على الشركة، بل دور المجلس هو الدور الأساسي في الشركة، وهو المسؤول أمام المساهمين عما يدور ويحصل في الشركة حتى لو قام المجلس بتفويض أداء عمل أو مجموعة من الأعمال لشخص أو أشخاص، بما في ذلك أداء الإدارة التنفيذية، فيكون مجلس الإدارة مساءلا أمام المساهمين عما يحدث من الإدارة التنفيذية.

تتلخص مهام مجلس الإدارة في قطاعات الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية في إدارة وقيادة الوحدة بما يحقق أغراضها في ضوء استراتيجية الجودة ، وفي إطار القوانين واللوائح المنظمة. كما يتولى مجلس الإدارة إقرار السياسات وبرامج ونظم العمل المنظمة للشركة. ويتم ذلك من خلال وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة، وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها، بالإضافة إلى إقرار نظم التفاعل مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة التطوير ونظم ضمان الجودة والاعتماد. وينظر مجلس الإدارة في التقارير المقدمة بواسطة المدير التنفيذي للوحدة حول سير العمل، وكذا التقارير الخاصة بالأقسام المختلفة. كما يقرر قبول الهبات والتبرعات التي تقدم للشركة وعرضها على مجلس الادارة للموافقة على اتخاذ الإجراءات المناسبة. ويجتمع مجلس الإدارة بشكل منتظم مرة كل شهرين بناء على دعوة من رئيس مجلس الإدارة لمناقشة خطة العمل المنبثقة من استراتيجية الجودة ، تمهيدًا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ. كما يشرف مجلس الإدارة على القواعد المالية المنظمة للشركة. في النهاية، يتم اتخاذ جميع القرارات تحت إشراف رئيس مجلس الإدارة ، وفقًا لهيكل التنظيمي

وجدير بالذكر الى ان تكوين مجلس الأدارة فى الشركات المساهمة تحديدا يكون طبقا لأجراءات يحكمها القانون 159 لسنة 1981 بالأضافة الى النظام الأساسى للشركة ، اما خلاف ذلك من شركات ( تضامن ، توصية بسيطة ، ذات مسئولية محدوده ) فإن مجلس الأدارة يتمثل فى مجموعة من المديرين غالبا ما يكونوا هم الشركاء بالشركة .

وبالطبع فإن مجلس ادارة الشركة يكون على رأس الهيكل التنظيمى لها مع اختلاف اختصاصات وصلاحيات ومسئوليات كل عضو من اعضاء مجلس الأدارة – وسوف نتطرق فى السطور التالية الى توضيح مفهوم الهيكل التنظيمة مع التركيز على توضيح مهام واختصاصات القيادات الرئيسية فى ادارة الشركة .....

يستخدم كثير من الشركات حاليًا الهيكل التنظيمي الهرمي في تنظيمها الداخلي. فهذا النوع من الهيكل التنظيمي يتميز بترتيب التدرج الهرمي، حيث يكون هناك سلسلة من الأوامر المتداولة بين الموظفين. وبالتالي، يقدم كل موظف تقريره إلى مسؤوله المباشر، الذي يقدمه لمسؤوله المباشر، وهكذا حتى يصل إلى أعلى المستويات الإدارية في الشركة.

يتميز الهيكل التنظيمي الهرمي بالترتيب المنتظم والتوزيع المتوازن للسلطة بداخل الشركة. وبالتالي، يكون هناك توجيه أسرع وأكثر صرامة للموظفين، مما يقلل من حدوث الخطأ ويزيد من فاعلية العمل داخل الشركة. ومن المميزات الأخرى للهيكل التنظيمي الهرمي، هو الوصول إلى معلومات بشكل سريع وفعال.

مع ذلك، يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي الهرمي غير مناسب لكل الشركات. فهو يتميز بالصرامة والتوجيه الصارم للموظفين، مما يؤثر على الإبداع داخل الشركة. كما أنه يحتوي على تكلفة عالية في الإدارة، ويمكن أن يكون غير فعال في بعض الأحيان.

لذلك، من الضروري التفكير جيدًا في النوع من الهيكل التنظيمي الذي يناسب شركتك. والهيكل التنظيمي الهرمي قد يكون الحل الأمثل للشركات التي تتطلب توجيه وصرامة في العمل. لذلك، عليك أن تختار الهيكل التنظيمي الذي يتناسب مع طبيعة عملك واحتياجاتك المنظمة.

هو ذلك العضو الذي يعين من بين تشكيل مجلس الإدارة رئيساً لمجلس إدارة الشركة

يتمثل دور رئيس مجلس الإدارة في القيام بعدة مهام مهمة لتحقيق أهداف الشركة وتطويرها بشكل مستمر. ويقوم الرئيس برئاسة جلسات مجلس الإدارة والجمعيات العامة للشركات التابعة، ووضع جدول الأعمال لجلسات المجلس بالتشاور مع العضو المنتدب التنفيذي. كما يتولى التأكد من إتاحة المعلومات الكافية والدقيقة في الوقت المناسب وتنفيذ العضو المنتدب التنفيذي لقرارات المجلس، والتأكد من أن التقارير الشهرية عن نتائج أعمال الشركة والمشروعات الاستثمارية المطلوب تنفيذها وبرامج التمويل قد أعدت بالصورة التي حددها المجلس. كما يتحمل رئيس مجلس الإدارة مسؤولية التأكد من فاعلية نظام الحوكمة المطبق بالشركة وكذلك فاعلية أداء المجلس لإنجاز مهامه على الوجه الأكمل بما يحقق الأهداف المنشودة. علاوة على ذلك، يتمتع رئيس مجلس الإدارة بسلطة إقرار مشروع الموازنة العامة للشركة والموافقة على القواعد الخاصة بإبرام العقود المتعلقة بتعامل الشركة مع الغير وقبول المنح والهبات والتبرعات التي ترد للشركة وتتفق مع أغراضها، مع مراعاة سلطات القبول. لهذا يجب على رئيس مجلس الإدارة أن يكون متمكنًا في تطوير الشركة وإدارتها بكفاءة من خلال تنفيذ مهامه الحرجة بنجاح.

ويقصد بالعضو المنتدب أي أحد اعضاء مجلس الادارة تم انتدبه ان يكون متابعا بشكل مباشر أعمال الإدارة الفعلية ، ويجب أن يكون العضو المنتدب متفرغاً لأعمال الإدارة ( مقارنتنا برئيس مجلس الادارة الذي يكون متابع بشكل مباشر الامور الاستيرايجية ) و دور العضو المنتدب ويختص العضو المنتدب بإدارة الشركة وتصريف شئونها والإشراف على سير العمل فى جميع قطاعات الشركة بما في ذلك أعمال الأعضاء المنتدبين الآخرين. كما يمكنه تفويض واحدا أو أكثر من أعضاء مجلس الإدارة في بعض اختصاصاته. كل هذا يتأكد من أن الشركة تدير بنجاح وبتنظيم.

أما الرئيس التنفيذي فهو منصب في قمة هرم الهيكل الإداري. يمثل الشركة أمام القضاء بحسب النظام الأساسي للشركة وتتضمن مهامه في الاستراتيجية العامة للشركة وتحسين وتطوير خطة عمل الشركة وتقديم الأبحاث التي تسهم في نمو الإنتاج ورفع القيمة السوقية للشركة. ولغرض التفويض، فإنه يشرف على مهام العضو المنتدب والمدير العام والإدارات الفرعية الأخرى، ويتمتع بالسلطة والموقع لتحويل الرؤية إلى واقع يمكن الاستفادة منه في مستقبل الشركة.

من المؤكد أن العضو المنتدب له دور أساسي في إدارة الشركة وخططها الإدارية، حيث يُعدُّ الحجر الأساسي لإدارة شؤون الشركة.

دور عضو مجلس الإدارة للشؤون المالية هو القيام بمهام ومسؤوليات مرتبطة بالجانب المالي والمحاسبي للمؤسسة أو الشركة. يُعتبر عضو مجلس الادارة للشئون المالية مسؤولاً عن وضع سياسات وإجراءات مالية فعالة وقانونية في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بمتابعة وتحليل البيانات المالية والإبلاغ عن النتائج المالية للمجلس.

دور عضو مجلس الإدارة للشؤون الإدارية يتمثل في تقديم الاستشارات والمشورة للإدارة التنفيذية فيما يتعلق بالتنظيم والإدارة والسياسات الإدارية. يعمل العضو على تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط العمل التي تعزز كفاءة وفاعلية العمل الإداري في المؤسسة. يُعزز دور العضو في تحقيق الاستدامة المالية والأداء المستدام للمؤسسة من خلال تحليل البيانات والتقارير الإدارية واتخاذ القرارات الحكيمة في هذا السياق. علاوة على ذلك، قد يتولى العضو مهام مراجعة أداء الإدارة والعمل على توجيه سياسات التوظيف وتدريب وتطوير موظفي الشؤون الإدارية في المؤسسة

يتمثل في اتخاذ القرارات الاستراتيجية للتسويق في المؤسسة أو الشركة. يقوم عضو مجلس الإدارة بتحليل البيانات والمعلومات الاقتصادية والسوقية لفهم احتياجات العملاء وتوجيه توجيهات تسويقية لتحقيق أهداف الشركة. كما يعمل عضو مجلس الإدارة على تحديد الفرص التسويقية الجديدة وتطوير استراتيجيات مبتكرة للتسويق وتعزيز سمعة المؤسسة في السوق. يعد عضو مجلس الإدارة أحد أعضاء الفريق التنفيذي الذين يساهمون في اتخاذ القرارات المهمة للتوسع والنمو التجاري للشركة

هو القيام بإدارة سير العمل والأنشطة اليومية للشركة أو المنظمة وضمان سلامة وفعالية عملها. يقوم العضو بإشراف على استراتيجيات التشغيل والتنفيذ، وتحليل البيانات والأداء، واتخاذ القرارات اللازمة لتطوير وتحسين عمليات الشركة. كما يتولى العضو أيضًا بناء فرق العمل المتخصصة وتعيين وتدريب الموظفين والمساهمة في تطوير استراتيجيات تحسين الجودة ورفع مستوى الإنتاجية. هدفه الرئيسي هو ضمان تحقيق الأهداف المالية والتجارية وتقديم منتجات وخدمات ذات جودة عالية

يشغل عضو مجلس الإدارة في اللوجستيات (الإمداد والتموين) دورًا هامًا في إدارة وتنظيم سلسلة التوريد في المنظمة. وفيما يلي بعض المهام التي يمكن أن يقوم بها عضو مجلس الإدارة اللوجستيات (الإمداد والتموين):

وضع سياسات وإستراتيجيات اللوجستيات والتموين الخاصة بالمؤسسة والتخطيط والتنظيم للحصول على المواد والموارد اللازمة لتلبية احتياجات المؤسسة.

إدارة سلسلة التوريد بطريقة فعالة وتنفيذ العمليات اللوجستية بشكل صحيح.

عقد اجتماعات المجلس ومشاركة الرؤى والتحليلات اللازمة لأعضاء المجلس.

مراجعة وتقييم الأداء والتقارير المالية للتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة.

التفاوض مع الموردين وإدارة العقود والاتفاقيات الخاصة بهم.

العمل على تحسين وتحديث سلاسل التوريد وتطوير العمليات اللوجستية لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.

المحافظة على حقوق المساهمين وضمان الشفافية والمساءلة في عمليات اللوجستيات والتموين يكون أيضًا جزءًا مهمًا من دور العضو في مجلس الإدارة

المدير العام هو المسؤول الأعلى في الهرم الإداري للشركة، وهو هو ذلك الشخص الطبيعي المعين من قِبل مجلس الإدارة من غير أعضاء مجلس الادارة

ويتحمل المسؤولية عن جميع القرارات المتخذة داخلها. ولإدارة الشركة بنجاح، يحتاج ويشمل دور المدير العام يرأس الجهاز التنفيذي للشركة تحت إشراف العضو المنتدب أو رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي للشركة

والاطلاع على جميع خدمات الشركة ومسؤولياتها ومشاريعها. أيضًا، يحتاج إلى امتلاك خبرة واسعة لتحديد اتجاهات السوق وتحليلها، وضمان استدامة الشركة بالشكل الأمثل. ومن بين مهام المدير العام كذلك إدارة علاقات الشركة مع موظفيها، وتنفيذ سياسات الشركة ونظامها الإداري بشكل مناسب. ويتميز دور المدير العام بالاشراف على المديرين الأقل حيث يستلم تقاريرهم، وضبط التكاليف والميزانيات ذات الصلة بأعمال الشركة. بشكل عام، يؤدي المدير العام دورًا حيويًا للتحكم في عمل الشركة وضمان استمرارية واستدامتها بأعلى مستوى من الإنتاجية والجودة والربحية

يعد دور مديري الإدارات من الأدوار الرئيسية في الشركة حيث يتم إشرافهم على العمليات الإدارية للمنظمة وتنظيمها بطريقة فعالة. يتميز مدير الإدارة بالعمل مع فريق من المساعدين الإداريين وموظفي الدعم الآخرين لضمان تحقيق أهداف الشركة بشكل فعال. يقوم المدير الإداري بإعداد خطط عمل استراتيجية لتحقيق أهداف الشركة وتعزيز التطوير والبحث من أجل تعزيز نمو الأعمال. كما يتابع التطورات والاتجاهات التكنولوجية للبقاء في المنافسة وضمان حسن سير العمل والإشراف على مديري ورؤساء الأقسام. يقوم المدير الإداري أيضًا بتحديث وإبلاغ مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي حول استراتيجيات الأعمال وأهداف المؤسسة، بالإضافة إلى ضمان حسن سير الأعمال وتطوير وتنفيذ السياسات المتعلقة بإداراتهم أو شركاتهم. ولتحقيق هذا الدور الهام، يتطلب من مديري الإدارات الكفاءة والخبرة الكافية في هذا المجال، والتي تتضمن القدرة على التخطيط والتوجيه والإشراف والتحليل والتواصل والعمل الجاد للوصول إلى أهداف شركتهم بكفاءة عالية.

تعتبر دور المدير المالي للشركة ذو أهمية كبيرة. يتولى المدير المالي مسؤولية إدارة الجوانب المالية والمحاسبية للشركة. من بين مهام المدير المالي:

التخطيط المالي: يقوم بتحليل البيانات المالية والاقتصادية ووضع استراتيجيات وخطط مالية للشركة لتحقيق الأهداف والربحية.

التنبؤ والمراقبة المالية: يقوم بتتبع أداء الشركة المالي وتحليل البيانات المالية لتحديد التوجهات والمخاطر المحتملة واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

إدارة التمويل: يتولى المدير المالي إدارة التدفقات النقدية للشركة، بما في ذلك إدارة الأصول والالتزامات المالية والتعامل مع البنوك والمستثمرين لتمويل أنشطة الشركة.

التواصل مع الأطراف المالية الداخلية والخارجية: يتعاون المدير المالي مع الأطراف الداخلية مثل إدارة التسويق وإدارة المشتريات والإدارة التنفيذية للشركة، بالإضافة إلى التعامل مع الجهات الخارجية مثل المستثمرين والبنوك والجهات التنظيمية.

الامتثال المالي والتقارير: يتولى المدير المالي الامتثال للقوانين واللوائح المالية السارية وتحضير التقارير المالية والضريبية اللازمة للشركة.

بشكل عام، يعمل المدير المالي كجزء من الفريق الإداري للشركة ويسهم في تحقيق النمو المالي والاستدامة.

هو الإشراف على جميع عمليات الإنتاج في المنظمة. يقوم المدير بتخطيط وتنظيم وتنفيذ العمليات الإنتاجية لضمان تلبية احتياجات الشركة وتحقيق أهدافها. يشمل ذلك إدارة العمال والموارد المادية والمالية ومتابعة تقدم العمل وجودته والتحقق من الامتثال للمعايير واللوائح الصحية والبيئية. كما يتولى المدير مسؤولية حل المشاكل والتحسين المستمر لعمليات الإنتاج لتحقيق الكفاءة والجودة.

هو تحقيق أهداف الشركة من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق. يتولى مدير التسويق تحليل السوق وفهم احتياجات العملاء والمنافسة والاتجاهات الصناعية، بالإضافة إلى تطوير وتنفيذ حملات تسويقية وإشراف على الإعلان والترويج للمنتجات أو الخدمات التي يقدمها المنظمة. يقوم أيضًا بإدارة الفريق التسويقي وتوجيهه وتطوير قدراتهم. يعد مدير التسويق جزءًا لا يتجزأ من إدارة الشركة ولديه تأثير كبير على نجاح استراتيجيات التسويق.

هو تنظيم وإدارة عملية الشراء والتوريد في المؤسسة. يقوم المدير بدراسة احتياجات المؤسسة من المواد والسلع والخدمات وتحديد الموردين المناسبين وتفاوض العقود وإطلاق طلبيات الشراء. يهدف دور المدير إلى ضمان توفر المواد والسلع بالجودة المطلوبة، والحفاظ على توازن المخزون والحد من التكاليف. كما يقوم المدير بمتابعة أداء الموردين وتقييمهم واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين العملية التوريدية وتعزيز العلاقات مع الموردين.

هو الإشراف وإدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية في المؤسسة. يشمل ذلك توظيف العاملين المؤهلين وتطويرهم وتدريبهم، وإدارة الأجور والمكافآت، وإدارة الأداء والتقييم، وحل النزاعات العمالية، وتطوير سياسات الموارد البشرية. يهدف مدير الموارد البشرية إلى ضمان تنفيذ استراتيجيات المؤسسة والحفاظ على سير عمل فعال ومنظم وتعزيز الثقافة المؤسسية ورضا العاملين

لخدماتنا (اضغط هنا) .

لطلب السعر ،(اضغط هنا) .