أهمية الإدارة المالية في القرارات الاقتصادية في المنشأة

ينظر الكثير من رجال الأعمال إلى دور الإدارة المالية في الشركة على أنها إدارة غير إيرادية بل إنها إدارة مكلفة للشركة وليس لها عائد أو مردود ملحوظ في الشركة وكثيرا ما واجهنا مثل هذه الحالات في حياتنا المهنية ويرجع ذلك إلى عدة أسباب منها ما هو مرتبط بشخصية رجل الأعمال نفسه ومنها ما هو مرتبط بفشل الإدارة المالية في القيام بمهامها بشكل سليم في الشركة.

فالإدارة المالية الناجحة ستفرض أهميتها على كافة إدارات الشركة لأنها هي الإدارة الوحيدة التي تجمع كل البيانات المالية الخاصة بكل الإدارات بالمنشأة – وهي الإدارة المسئولة عن ترجمة هذه البيانات في صورة تقارير مالية يمكن من خلالها تقييم أداء النشاط ككل بل ويمكن من خلالها تحديد أوجه القصور في بعض الإدارات أو نجاح أدارة أخرى في تحقيق أهداف المنشاة .... كل هذا يعود بالنفع لصاحب العمل في المساعدة في اتخاذ القرارات المستقبلية لتطوير أنشطة الشركة وزيادة أرباحها.

فالإدارة العليا السليمة هي التي تنظر إلى الإدارة المالية نظرة إيجابية حيث أن الإدارة المالية تعتبر بمثابة المرشد في غرفة مظلمة وأنها أداة تحذيرية لصاحب الشركة قبل الوقوع في أي مشكلة مالية تؤثر على نجاح الشركة ومستقبلها .... ومن هنا تأتى أهمية التقارير المالية في إدارة الشركة ماليا وإداريا للحفاظ على حقوق الملاك والشركاء داخل الشركة، وليس فقط دقة وصحة المعلومات التي تحتويها التقارير المالية بل وسرعة استخراجها في التوقيت المناسب بشكل دقيق.... حتى يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات الاستراتيجية في أسرع وقت بشكل سليم - خاصة في ظل المؤثرات العالمية المتلاحقة بشكل سريع والقرارات الاقتصادية والقوانين الجديدة والتي لها تأثيرات اقتصادية كبيرة على الشركات.

ومما سبق ... نستنتج مدى المخاطر التي قد تتعرض لها المنشأة في حال اتخاذ قراراتها بناءا على تقارير غير سليمة نتيجة أخطاء أو فشل من  جانب الإدارة المالية في تقديم هذه التقارير بشكل سليم وفى الوقت المناسب ومن هنا تأتى أهمية عمل المراجعة سواء كانت مراجعة داخلية أو خارجية حيث أن إدارة المراجعة الداخلية هي الإدارة المسئولة عن الرقابة على أداء باقي الإدارات بالمنشأة فهي الجهة الرقابية على أداء الإدارة المالية بالمنشأة وهى المسئولة عن وضع أنظمة الرقابة الداخلية الفعالة ومتابعة الالتزام بها ، في حين أن إدارة المراجعة الخارجية هي المسئولة عن  تقييم صحة التقارير المالية الصادرة من الإدارة المالية أمام الإدارة العليا بالشركة والأطراف الخارجية المستخدمة لهذه التقارير.

وكثيرا ما نجد انه لا يوجد إدارة مراجعة داخلية في الشركة والاعتماد على خبرة المدير المالي للحسابات بالشركة في التحقق من صحة التقارير المالية وإدارة المحاسبين وهنا تزيد أهمية المراجع الخارجي حيث انه قد يقوم بالدور الذي كانت ستقوم به إدارة المراجعة الداخلية بالإضافة إلى الدور الرئيسي لإدارة المراجعة الخارجية.

لذا فمن المهم لأي نشاط أن يكون هناك رقابة على الإدارة المالية سواء كانت هذه الرقابة داخلية (مراجعة داخلية) أو خارجية (مراجعة خارجية) أو كليهما.

وذلك لتحقيق درجة كبيرة من الاطمئنان لدى الإدارة العليا من مدى صحة التقارير المقدمة من الإدارة المالية والتي ستبنى عليها قراراتها المستقبلية.