إصدار الملف الدائم والمؤقت للشركات التابعة والشقيقة

تلتزم الشركات التابعة والشقيقة في مصر بفتح ملف ضريبي لدى مصلحة الضرائب المصرية، إما بشكل دائم أو مؤقت، وذلك بحسب طبيعة النشاط ومدته. هذا الإجراء يُعد شرطًا أساسيًا لمزاولة أي نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي داخل الجمهورية.

الملف الدائم: يُفتح عند تأسيس شركة تابعة أو شقيقة بغرض مزاولة نشاط مستقر طويل الأجل، ويُعد هوية ضريبية رسمية لها يتم استخدامها في تقديم الإقرارات وسداد الضرائب.

الملف المؤقت: يُستخدم في حالات الأنشطة المحدودة بمدة زمنية مثل المشروعات المؤقتة أو التوسعات المرحلية، ويمكن تحويله لاحقًا إلى ملف دائم في حالة استمرار النشاط.

خطوات إصدار الملف:

1. التوجه إلى المأمورية الضريبية التابع لها مقر الشركة.
2. تقديم مستندات التأسيس: السجل التجاري، البطاقة الضريبية، عقد التأسيس، إثبات العنوان.
3. ملء طلب فتح ملف ضريبي مع تحديد ما إذا كان دائمًا أو مؤقتًا.
4. الحصول على رقم الملف وتحديد نوع الضرائب (دخل، قيمة مضافة، خصم وإضافة...).
5. تسليم الملف لمأمور الضرائب المختص وتفعيله في النظام.

المستندات المطلوبة:

• صورة من السجل التجاري للشركة التابعة أو الشقيقة.
• عقد الإيجار أو التمليك للمقر.
• البطاقة الضريبية الأصلية أو تحت الإجراء.
• صورة من عقد الشركة الأم (في حالة شركات شقيقة).
• التوكيل الرسمي للممثل القانوني.

ملاحظات مهمة:

• الملف المؤقت يُغلق تلقائيًا بعد انتهاء النشاط المؤقت ما لم يُطلب تحويله إلى دائم.
• يجب الإبلاغ بأي تغيير في عنوان الشركة أو نشاطها للمأمورية المختصة.
• فتح الملف شرط أساسي قبل التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أو ميكنة الضرائب.