سياسة التكويد بشكل مفصل
ماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه و أين يستخدم التكويد و فوائد التكويد و الطرق المتبعه في التكويد و مثال توضيحي على الاكسل
عطيه حمدى - • كابيتال ERP لإدارة الشركات
سياسة التكويد بشكل مفصل :-
Copyماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه :
Copyمعنى التكويد :
Copyهو عبارة عن اعطاء رمز كود ليعبر عن إسم او وصف معين اي انه يمكن إعطاء كود مُختصر لكل ما هو كبير أو معقد.
استخدامه لاختصار الجهد والوقت والتكلفة كالاتي :-
Copyلاختصار الجهد في كتابة رمز مصغر ليعبر عن وصف كبير
لاختصار الوقت في الوصول الى الهدف بشكل دقيق وسريع
لاختصار التكلفة في تخفيض الجهد والوقت المهدر في البحث عن الهدف
أين يستخدم التكويد :-
Copyفيمكن استخدامه في كل المجالات العملية واليومية فمثلا :-
Copyتعدد الأصناف و تنوعها و صعوبة وضعها بدقه نلجأ الي التكويد و ذلك بوضع رموز و أرقام بدلا من الوصف لتعبر عن الصنف المراد استخدامه
تعدد الاسماء مثل الموظفين او العملاء او الموردين فنلجأ الى التكويد للفصل بين الاسماء
في الحياة اليومية نفرق بين ارقام التليفون الخاص بكل شخص فرقم التليفون هو رمز معبر عن بيانات شخص ما
فوائد التكويد :-
Copyفيمكن ذكر بعض الفوائد لاستخدام سياسة التكويد كالاتي :-
Copy- امكانية التعريف المتشابه
- إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين (Unique)
- تفادي التوصيف المعقد
- تحديد دقيق لاسم او وصف كبير
- تفادي الأزدواج
- سهولة استخراج التقارير بناءً على التكويد
- سهولة الجرد و التخطيط
الطرق المتبعه في التكويد :-
Copyتقسم طرق التكويد كالاتي :
Copyاستخدام الارقام في التكويد بحيث يكون الكود كله ارقام ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بسهولة حفظة وترتيبة
استخدام الحروف في التكويد بحيث يكون الكود كله حروف ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بانه معبر
استخدام الحروف والارقام في التكويد بحيث يكون الكود جزء حروف وجزء ارقام ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بانه معبر وسهل في الحفظ
- لتكملة باقى المحضره (اضغط هنا)
- لخدماتنا(اضغط هنا)
- لطلب ديمو نظام كبيتال ERP (اضغط هنا)