سياسة التكويد بشكل مفصل

ماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه و أين يستخدم التكويد و فوائد التكويد و الطرق المتبعه في التكويد و مثال توضيحي على الاكسل

عطيه حمدى - • كابيتال ERP لإدارة الشركات

سياسة التكويد بشكل مفصل :-

ماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه :

معنى التكويد :

هو عبارة عن اعطاء رمز كود ليعبر عن إسم او وصف معين اي انه يمكن إعطاء كود مُختصر لكل ما هو كبير أو معقد.

استخدامه لاختصار الجهد والوقت والتكلفة كالاتي :-

لاختصار الجهد في كتابة رمز مصغر ليعبر عن وصف كبير

لاختصار الوقت في الوصول الى الهدف بشكل دقيق وسريع

لاختصار التكلفة في تخفيض الجهد والوقت المهدر في البحث عن الهدف

أين يستخدم التكويد :-

فيمكن استخدامه في كل المجالات العملية واليومية فمثلا :-

تعدد الأصناف و تنوعها و صعوبة وضعها بدقه نلجأ الي التكويد و ذلك بوضع رموز و أرقام بدلا من الوصف لتعبر عن الصنف المراد استخدامه

تعدد الاسماء مثل الموظفين او العملاء او الموردين فنلجأ الى التكويد للفصل بين الاسماء

في الحياة اليومية نفرق بين ارقام التليفون الخاص بكل شخص فرقم التليفون هو رمز معبر عن بيانات شخص ما

فوائد التكويد :-

فيمكن ذكر بعض الفوائد لاستخدام سياسة التكويد كالاتي :-

  • امكانية التعريف المتشابه
  • إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين (Unique)
  • تفادي التوصيف المعقد
  • تحديد دقيق لاسم او وصف كبير
  • تفادي الأزدواج
  • سهولة استخراج التقارير بناءً على التكويد
  • سهولة الجرد و التخطيط

الطرق المتبعه في التكويد :-

تقسم طرق التكويد كالاتي :

استخدام الارقام في التكويد بحيث يكون الكود كله ارقام ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بسهولة حفظة وترتيبة

استخدام الحروف في التكويد بحيث يكون الكود كله حروف ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بانه معبر

استخدام الحروف والارقام في التكويد بحيث يكون الكود جزء حروف وجزء ارقام ويمكن تجميعه من اجزاء مختلفة ويتميز بانه معبر وسهل في الحفظ

- لتكملة باقى المحضره (اضغط هنا)

- لخدماتنا(اضغط هنا)

- لطلب ديمو نظام كبيتال ERP (اضغط هنا)

تواصل معانا لتشارك قصة نجاحك مع الأخرين