تحديات الادارة المالية

الادارة المالية فى كل كيان هى العقل المدبر لكل قرارات الشركة ولكى تعمل بشكل سليم لابد من اداة حتى يتم تحليل البيانات التى تبنى عليها القرارات ومن اهم الادوات التي تعتمد عليها الادارة المالية في عملها هي البرامج المحاسبية

1- اداء الاعمال بجودة عالية

2- وتكلفة اقتصادية

3- وفي الوقت المناسب

وتفصيل ذلك ما يلي :ـ

ويكون الحكم على البرنامج بأداء الاعمال بجود ة عالية اذا ما حقق الاتي

1- سهولة ادخال البيانات

• . في ظل عصر التحول الرقمي قد تواجه برامج لا تعمل بالويب بيز ومازالت تعمل بنظام Desk Top مما يعني ان لابد من تواجد الشخص المدخل بجوار الجهاز المعرف علية البرنامج

• في ظل عصر التحول الرقمي قد تواجه برامج لا تتوائم مع شاشات المحمول مما يمثل صعوبة في الادخال

• قد تواجه ببرامج لا تستطيع فتح اكثر من وندو في نفس الوقت

2- لا يستنزف وقت كبير في تشغيل البيانات " الترحيل"

• كثير ما تستخدم البرامج لفظ الترحيل كستار لاستغراق الوقت في تشغيل البيانات مما يحول دون اصدار تقارير لحظية جوهرية مثل المخزون
• إقرأ المزيد (اضغط هنا)

ويكون الحكم على البرنامج بأداء الاعمال بتكلفة اقتصادية اذا ما حقق الاتي خلال المراحل التالية

• · يتم شرح البرنامج من قبل الشركة المالكة بدون تشغيل حالة عملية محدد فيها الصعوبات فى كل الاقسام

• · كل شخص فى الاجتماع يتحدث عن تحدياته الشخصية من منظوره الخاص تجاه البيزنس بحيث تكون الامور سهلة و بسيطة عليه

• · عدم وجود مسئول بالشركة لديه خبرة فى كافة المشاكل بالشركة ولديه خبرة بالبرامج المالية فى نفس الوقت

1- اللجوء الى التطوير الكودي للبرنامج مع اضيق الحدود وهو ما يطلق على قوة البنية التحتية للبرنامج

2- احتياج البرنامج الى وقت معقول في التفعيل ويقصد بالوقت المعقول

3. ان لا يكون قصيرا فيمكن معه التنبؤ بضعف البرنامج

4. ان لا يكون طويلا بالشكل الذي يتسرب فيه الاحباط لفريق العمل

1- احتياج البرنامج لاداء المهمة الواحدة اكثر من مرة لاكثر من شخص

2- عدم قدرة البرنامج على ربط المستندات المختلفة

3- صعوبة اصدار التقارير الجديدة إلا من خلال الدعم الفني

4- عدم استخراج التقارير المهمة إلا بعد عمل الترحيل للبيانات

1- المنظور الادارى وما يحتويه من مشاكل داخل الشركة ووضع ضوابط لها يتم تنفيذها من خلال البرنامج وليس اشخاص

2- المنظور الرقابى وكيفية وضع الضوابط التى تحكم الدور الرقابي على البرنامج مباشرة

3- المنظور الضريبى وكيفية تنفيذ القواعد الضريبية المطلوبة على البرنامج

4- المنظور المالي بحيث يتم التاثير المالي بشكل سليم وقت التنفيذ اللحظي ولا يحتمل التاخير

ويكون الحكم على البرنامج بأداء الاعمال في الوقت المناسب اذا ما حقق الاتي :

1- يمكن استخراج البيانات المطلوبة وقت الاحتياج لها في اتخاز القرار

2- يمكن عرض التقارير من اي مكان وفي اي وقت

- لخدماتنا(اضغط هنا)

- لطلب ديمو نظام كبيتال ERP (اضغط هنا)