أثر نظام الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية

تعتبر الرقابة الداخلية المحكمة للشركات والتقارير المالية الصحيحة هما العمود الفقري للشركة، ولهذا يظهر بوضوح أثر نظام الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية، وهو ما ينعكس بدوره على جهات الشركة المختلفة، وقدرة مديري الشركة ﻋﻠﻰ اتخاذ القرارات، ولكن كيف لهذا التأثير أن يأخذ مكانًا داخل الشركة؟، هذا ما سنعرفه فى المقال التالي.

الرقابة الداخلية هي تلك الجهة المنوط بها وضع القوانين والخطوط الحمراء للمديرين والموظفين داخل الشركة، وتُعرض كل من يقوم بالتعدي عليها إلى العقاب وفقًا للائحة الخاصة بالشركة، كما تقوم الرقابة الداخلية بمراقبة سير العمل داخل الشركة، وتشرف ﻋﻠﻰ العديد من المهام داخل المؤسسة، كالتوظيف والميزانية وغيرها.

إن أثر نظام الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية لا يأتي من فراغ، خاصًة وأن نظام الرقابة الداخلية يمنع بشتى الطرق التلاعب بالميزانية والتقارير المالية للشركة، وتتمثل جهات الرقابة الداخلية ﻓﻲ الآتي:

· مجالس الإدارات والإدارات التنفيذية ذات صلاحيات رقابية، وذلك في الشركات الخاصة.

· لجان مكافحة الفساد، والذي يكشف عن قضايا التلاعب والفساد داخل الشركة.

· لجان ديوان الموظفين، والذي يُشرف على دور الموظفين وكفاءتهم داخل المؤسسة.

بخلاف وضع القوانين التي تضمن حسن سير العمل داخل الشركة، وعدم خروج أيًا من عناصرها الداخلية عن مسار الشركة، تقوم الرقابة الداخلية بعدة وظائف أخرى، يمكن تلخيصها في الآتي:

1. تضع الرقابة الداخلية ضوابط وقوانين أخلاقية وسلوكية؛ لفرض الانضباط داخل المؤسسة.

2. تراقب خطوات العمل باستمرار؛ للتأكد من سير الشركة في الطريق الصحيح.

3. تطبق الرقابة الداخلية الشفافية والعدالة والمساواة بين أفراد الشركة بمختلف أقسامها.

4. تقليل سلطة بعض الجهات والإدارات الداخلية التي تستطيع التلاعب بالتقارير المالية، وسرقة بين البيانات والتقارير الخاصة بالشركة.

5. التأكد من صحة التقارير المالية، وهنا يظهر أثر نظام الرقابة الداخلية على جوده التقارير الماليه.

يقدم مسئول الرقابة الداخلية تقرير المراجعة الداخلية إلى إدارة الشركة، بغرض التعرف على السلبيات والإيجابيات والمشاكل التي تعاني منها الشركة، والتفكير في حلول للتخلص منها، وتنقسم هذه التقارير إلى عدة أنواع، ولعل أهمها تقرير أثر نظام الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية، وتتمثل باقي الأنواع في الآتي:

يفيد التقرير النظيف بأن أوضاع الشركة المالية مستقرة إلى حد كبير، ولا تحتاج إلى أية تعديلات أو تحسينات للارتقاء بالوضع المالي للشركة.

يُصدر المراجع هذا التقرير لتوضيح السياسات التي تتبعها الإدارة بشأن الوضع المالي بالشركة، والإشارة إلى أنها أخلّت بالمعايير والمبادئ التي تم وضعها من قِبل قسم المحاسبة؛ للوصول لتحقيق المكاسب المالية المتوقعة، وفي نفس الوقت، لا يذكر التقرير أي سياسات ملتوية أو احتيال تمت داخل المؤسسة.

يقوم المراجع بإصدار هذا النوع من التقارير بهدف إخلاء مسئوليته عن التقارير المالية الخاصة بالشركة، وهذا في حالة قامت الشركة بمنعه من إبداء رأيه أو ملاحظاته حول تلك التقارير، أو وجود الكثير من المشاكل في السجلات المالية، وعجز إدارة الشركة عن الرد على استفسارات وأسئلة المراجع.

يظهر أثر نظام الرقابة الداخليه علي جودة التقارير الماليه في هذا النوع من التقارير، حيث يقوم المراجع بإصداره نتيجة وجود مخالفات في البيانات المالية للشركة، وقيام بعض الجهات بالتلاعب والاحتيال والانحراف عن سياسة الشركة التي حددتها سابقًا.

التقارير المالية هي الأداة التي تُستخدم لتوصيل البيانات والمعلومات المالية إلى الجهات الإدارية داخل الشركة، للوقوف على الوضع المالي الخاص بها، وتحديد السياسات والإجراءات التي من شأنها إصلاح الأوضاع المالية إن لم تكن على ما يرام.

تخدم التقارير المالية مجموعة من الأهداف الخاصة بالمؤسسة، وتسعى جاهدًة إلى تحقيقها، وهذه الأهداف تتمثل في الآتي:

1. تُقيّم التقارير المالية الوضع المالي للشركة، وتتبع سير الأموال باستمرار، وتشجع المستثمرين على استثمار أموالهم بالشركة.

2. تُجنب التقارير المالية الشركة المشاكل الضريبية، من خلال تأكد مصلحة الضرائب من دفع كافة المستحقات الضريبية الخاصة بالشركة.

3. تتابع التقارير المالية الأداء المالي للشركة، وتساعد الرؤساء والمديرين على اتخاذ القرارات المناسبة.

4. تدير الديون بنجاح، فالتقارير المالية السليمة تساعد في تنظيم الديون، من خلال وضع خطة مفصلة لكيفية إدارتها.

5.تقلل من الأخطاء الإدارية داخل الشركة، وتجنبها مشاكل قانونية وأضرار عدة، ومن شأنها التأثير على سير عمل المؤسسة بالكامل.

تختلف التقارير المالية وفقًا لأنواعها والغرض منها، وتتمثل أشهر أنواع التقارير المالية في الآتي:

· البيانات المالية الخارجية.

· المعلومات المالية المنشورة على موقع الشركة الإلكتروني.

· التقارير السنوية والربع سنوية.

· التقارير المالية التي يتم تسليمها إلى الجهات الحكومة.

تختلف التقارير المالية وفقًا لأنواعها والغرض منها، وتتمثل أشهر أنواع التقارير المالية في الآتي:

· البيانات المالية الخارجية.

· المعلومات المالية المنشورة على موقع الشركة الإلكتروني.

· التقارير السنوية والربع سنوية.

· التقارير المالية التي يتم تسليمها إلى الجهات الحكومة.

- للتكملة مقال المراجعه الخارجية ( اضغط هنا )

- لخدماتنا (اضغط هنا)

- للحصول على ديمو مجاني من برنامج او طلب الشراء (اضغط هنا)